ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának nemzetközi szabványa. 2008. Kézirat, 84 oldal.
5. A LEÍRÁS ELEMEI - 5.1 AZONOSÍTÁSI ADATCSOPORT - 5.4 HOZZÁFÉRÉSI ADATCSOPORT - 5.4.2 Kutatási lehetőségek és feltételek
36 hosszútávú megőrzésének biztosítása érdekében, és jogszabályba foglalt kötelessége biztosítani a személyes adatok védelmét. Ennek érdekében egyes különösen értékes, gyakran kutatott vagy rossz állapotú irategyüttesek kutatását csak másolatban teszi lehetővé, az adatvédelmi szempontból kutatási korlátozás alá eső iratokba való betekintés engedélyezést pedig a jogszabályban előírt feltételekhez köti. A levéltári kutatás feltételeit a Levéltári törvény szabályozza. Hogyan lehet kutatni a Magyar Országos Levéltárban? A kutatás megkezdése előtt célszerű tájékozódni arról, hogy a Magyar Országos Levéltár őriz-e a kutatás témájába vágó iratanyagot. A tájékozódásban főként a MOL hopnlapján, a Gyakori kérdések, a Családtörténet és az Iratanyag leírása menüpont alatt olvasható információk, illetve az Információs iroda munkatársai segíthetnek. A leendő kutatónak ezt követően regisztráltatnia kell magát a Bécsi kapu téri Információs irodában, a Hess András téri vagy a Lángliliom utcai kutatóteremben. Az egyes épületek címe, elektronikus levélcíme, telefon- és faxszáma a honlap Elérhetőségek menüpontja alatt található, az épületek megközelítésében pedig az ugyanitt elérhető térkép és útvonaltervező segít. Regisztrálni kizárólag személyesen lehet, a fenti három helyszín valamelyikén. A regisztrációhoz fényképes személyazonosító okmányra – személyi igazolványra vagy útlevélre és lakcímkártyára – van szükség. A regisztráció alkalmával meg kell jelölni a kutatási témát is. Az aktuális kutatás témáját célszerű minél pontosabban meghatározni még abban az esetben is, ha a kutató érdeklődése több egymással szorosan vagy lazábban összefüggő területre is kiterjed. Ez azért ajánlott, mert a téma ismeretében a levéltárosok szükség esetén könnyebben tudnak segíteni a kutatónak például a levéltári jelzet pontosításában. Egy kutató több kutatási témát is megjelölhet. A regisztráció alkalmával minden kutató írásbeli tájékoztatást kap a kutatótermi szabályzat legfontosabb elemeiről, és a kutatási kérelem nyomtatvány aláírásával kötelezi magát arra, hogy ezeket a szabályokat magára nézve kötelezőként fogadja el, a levéltári anyagot épségben megőrzi, és a személyes adatokat az Adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően kezeli és használja fel. A regisztrált kutatók látogatói jegyet kapnak, mely az adott naptári évben a levéltár mindhárom épületébe való belépésre jogosít. A látogatói jegy érvényességét minden évben meg kell újítani. Elveszett vagy megsemmisült látogatói jegyet a levéltár egy alkalommal pótol díjmentesen. Magyarország, Magyar Országos Levéltár Megjegyzés: Magyar Országos Levéltár Do I need a Reader's Ticket? You need a Reader's Ticket to look at original documents in the Document Reading Room or Map and Large Document Reading Room. You do not need a Reader's Ticket to look at copies of documents in the Open Reading Room or to use the restaurant, cyber café, shop and museum. The Open Reading Room meets the needs of many visitors since it contains online and microfilm/fiche copies of many of our most popular records, and a wide range of other sources, particularly relating to family history. You should bring proof of identity and address with you when you visit, in case you need a Reader's Ticket. Who can get a Reader's Ticket? Anyone over the age of 14, subject to proof of identity and address. How do I get (or renew) a Reader's Ticket? You must bring proof of identity and address. Reader's Tickets are available from the registration desk in the Open Reading Room at Kew. The process takes a few minutes. It includes us taking your photograph (a Reader's Ticket is a photo card). The photograph must show your full head without any head covering (unless worn for religious or medical reasons) and with nothing covering your face. Can I register in advance for a Reader's Ticket? You can pre-register up to four weeks before your visit to The National Archives by using one of the links below. Your details will be available at the registration desk in the Open Reading Room after about an hour, and will be held on our system for four weeks before being deleted. During this time you can complete your registration process by bringing proof of identity and address when you visit. Proof of identity and address To get a Reader's Ticket you must bring two documents – one to prove your identity and one to prove your address – and show them to staff at the registration desk. United Kingdom, The National Archives Megjegyzés: For the institution The National Archives El acceso al Archivo es libre y gratuito para todos los ciudadanos previa presentación del Documento Nacional de Identidad válido para los ciudadanos de la Comunidad Europea, Pasaporte o documento de identificación equivalente para ciudadanos de países no comunitarios. Toda la documentación es de libre acceso salvo:
