ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának nemzetközi szabványa. 2008. Kézirat, 84 oldal.

3. FOGALOMTÁR

11 3. FOGALOMTÁR Az alábbi fogalomtár a szabvány szerves részét képezi. A meghatározások a szabályok kontextusában érvényesek. Levéltári leírás (Archival description): Egy leírási egység és esetleges alkotórészei hiteles reprezentációjának létrehozása, olyan információk kinyerése, elemzése, rendszerezése és rögzítése révén, melyek a levéltári anyag azonosítását, kezelését, fellelhetőségét és magyarázatát szolgálják, valamint megvilágítják azt a kontextust és iratrendszert, amelyben az anyag keletkezett. A kifejezés egyben ennek az eljárásnak az eredményét is jelöli. Levéltári anyagot kezelő intézmény (Institution with archival holdings): Olyan szervezet, amely levéltári anyagot tart őrizetében és kezelésében, és hozzáférhetővé teszi azt a közönség számára. Azonosító leírás (Authority redord): Olyan kitüntetett névalak, amelyhez egyéb információelemek is kapcsolódnak, melyek azonosítják és leírják a megnevezett entitást, és rámutathatnak más, vele kapcsolatban álló azonosító leírásokra is. Iratképző (Creator): Bármely olyan entitás (szervezet/testület, család, személy), mely személyes vagy testületi tevékenysége során iratokat hozott létre, halmozott fel és/vagy őrzött meg. Minősítő adat (Qualifier): Egy leírási elemhez hozzáadott információ, mely segíti az azonosító leírás beazonosítását, megértését és/vagy felhasználását.