ISDF International Standard for Describing Functions. A Funkciók Leírásának Nemzetközi Szabványa. Első kiadás. 2007. Kézirat, 55 oldal.
ELŐSZÓ
ELŐSZÓ El. A Követendő Gyakorlatok és Szabványok Bizottságának (ICA/CBPS) egyik csoportja készítette a munkaanyagot. A csoportot az ideiglenes Szakmai Szabványok és Követendő Gyakorlatok Szekció 2005. júniusi, berni (Svájc) összejövetele alkalmával hozták létre. E2. Az a felismerés, hogy az iratok keletkezésének kontextusában mennyire fontosak az iratképző funkciói, arra ösztönözte a munkacsoportot, hogy, javaslatot tegyen az egyes funkciókat a levéltári információs rendszerben leíró nemzetközi szabvány elkészítésére. Ennek a szabványnak a kidolgozása során a csoport olyan funkcionális leírási modelleket és elemzéseket használt, amelyeket jelenleg ausztráliai, kanadai, svájci, Egyesült Királyság-beli valamint Egyesült Államok-beli levéltárakban és iratkezelési területen alkalmaznak. Ezen felül a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) készített anyagokat: az ISO 15489 Nemzetközi Iratkezelési Szabványt (2001) és az ISO 23081 Iratkezelési Folyamatok Nemzetközi Szabványát - Iratok metaadatai (2006-2007). A munkacsoport által kidolgozott tervezetet 2006 májusában, párizsi találkozójuk alkalmával megvitatták, módosították és kiegészítették, majd terjesztették a nemzetközi levéltáros közösség körében véleményezés céljából. A világméretű felülvizsgálat eredményeként beérkezett véleményeket a Követendő Gyakorlatok és Szabványok Bizottságának 2007 májusában, Drezdában tartott plenáris ülésén vették figyelembe. Jelen dokumentum ennek a folyamatnak az eredményeként született. Az ICA Követendő Gyakorlatok és Szabványok Bizottságának a szabvány megalkotásában közreműködő tagjai, akik a Bizottság 2004-2008 közötti munkájában részt vettek: Bärbel Förster (Svájc) Beatriz Franco (Spanyolország) Padré Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Elefántcsontpart) Torbjörn Hörnfeldt (Svédország) Jenny Kotte (Németország) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Brazília), az ICA/CBPS alelnöke Per-Gunnar Ottosson (Svédország), a Levéltári Leírás szakterület vezetője Victoria Peters (Egyesült Királyság) Claire Sibille (Franciaország), az ICA/CBPS társtitkára Edouard Vasseur (Franciaország) 5
