ISDF International Standard for Describing Functions. A Funkciók Leírásának Nemzetközi Szabványa. Első kiadás. 2007. Kézirat, 55 oldal.
6. A FUNKCIÓ KAPCSOLATA SZERVEZETEKKEL/TESTÜLETEKKEL, LEVÉLTÁRI ANYAGOKKAL ÉS EGYÉB FORRÁSOKKAL
Készítette Nagy Sándor, Budapest Főváros Levéltára A leírást készítette: Magyar ország, Budapest Főváros Levéltára Megjegyzés: Házassági bontóper [mintpolgári eljárás] Description prepared and revised by Victoria Peters, Glasgow University Archive Service ^Megjegyzés: For the activity Student registration, Trinity College, Glasgow Notice rédigée par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Megjegyzés: For the activity Gestion des allocataires du revenu minimum d’insertion Descripción elaborada por Joaquim Llansó Sanjuan (Archivo General de la Universidad Pública de Navarra). Megjegyzés: For the function Gestión de la investigación Describo preparada por: Marilia Cabral Xavier e Jéssica Moura Dias Campos — Centro de Documentado do Detran - RJ Megjegyzés: For the function Habilitado de condutor de veículo. Departamento de Tránsito do Estado do Rio de Janeiro 6. A FUNKCIÓ KAPCSOLATA SZERVEZETEKKEL/TESTÜLETEKKEL, LEVÉLTÁRI ANYAGOKKAL ÉS EGYÉB FORRÁSOKKAL A proveniencia pontos megértéséhez kiemelten fontos a szervezetek/testületek funkcióinak ismerete. Az iratok kapcsolata a funkciókkal alapvető, hiszen az iratok a funkciók gyakorlásának közvetlen eredményei. Ezen túlmenően, miközben az iratok és a szervezetek/testületek közötti kapcsolat az idők során módosul az adott intézmény adminisztratív vagy szervezeti változásainak következtében, az iratok és a funkciók közötti kapcsolat állandó marad. Egy levéltári leíró rendszer, amely az iratképzők és az iratok leírásán felül a funkciók leírását is tartalmazza, sokkal gazdagabb képet nyújt a provenienciáról. Ahhoz, hogy a funkcióleírások igazán hasznosuljanak, össze kell kapcsolni őket a szervezetek/testületek és az iratok leírásaival. A funkcióleírások egyéb infomációs forrásokkal is összefüggésbe hozhatók. Egy kapcsolat létrehozásakor fontos, hogy megvilágítsuk a funkció és a vele kapcsolatba hozott forrás összefüggésének természetét. Ez a fejezet arra vonatkozóan ad útmutatást, hogyan hozhatók létre ilyen kapcsolatok egy levéltári leíró rendszeren belül. Az alábbiakban leírt három elem alkalmazásával egy szervezet/testület, irat vagy bármilyen más információforrás leírásához való kapcsolat létrehozható. Ezt a három elemet újra fel lehet haszálni, így tetszőleges számú kapcsolódás hozható létre. Lásd az „A” Függelékben a funkciók és a szervezetek/testületek, valamint azok iratai közti ti lehetséges kapcsolatok grafikus megjelenítét. 34
