ISDF International Standard for Describing Functions. A Funkciók Leírásának Nemzetközi Szabványa. Első kiadás. 2007. Kézirat, 55 oldal.
5. A FUNKCIÓLEÍRÁS ELEMEI - 5.1 AZONOSÍTÁSI ADATCSOPORT - 5.4 ELLENŐRZŐ ADATCSOPORT - 5.4.4 A leírás státusza - 5.4.5 A leírás részletessége
szabályok szerintminimálisnak, részlegesnek vagy teljesnek minősül. Nemzeti útmutatók vagy szabályok hiányában minimális részletességűnek tekintendők azok a rekordok, amelyekben csupán az ISDF szabvány által meghatározott három legfontosabb elem kerül leírásra (Id. 4.7.) és teljesnek azok, melyek az ISDF szabványban meghatározott összes releváns leírási elemet tartalmazzák. Példák: Részleges A leírást készítette: Magyarország, Budapest Főváros Levéltára Megjegyzés: Telekkönyvezés Full A leírást készítette: United Kingdom, Glasgow University Archive services Megjegyzés: For the activity Student registration, Trinity College, Glasgow Notice complete A leírást készítette: France, Direction des Archives de France Megjegyzés: For the activity Gestion des allocataires du revenu minimum d’insertion Completo A leírást készítette: Spain, Archivo General de la Universidad Pública de Navarra Megjegyzés: For the function Gestión de la investigación Integral A leírást készítette: Brazil, Departamento Estadual do Tránsito do Rio de Janeiro Megjegyzés: For the function Habilitado de condutor de veículo. Departamento de Tránsito do Estado do Rio de Janeiro 5.4.6 . Létrehozás, felülvizsgálat, törlés időpontjai Cél: Annak megjelölése, hogy a leírást mikor készítették, vizsgálták felül vagy törölték. Szabály: Meg kell adni a leírás létrehozásának dátumát, illetve a felülvizsgálatok időpontjait. Példák: Készült: 2009. május 13-17. A leírást készítette: Magyarország, Budapest Főváros Levéltára Megjegyzés: Levéltári állomány gyarapítás Created October 2006 Revised October 2007 A leírást készítette: United Kingdom, Glasgow University Archive services Megjegyzés: For the activity Student registration, Trinity College, Glasgow Date de création: 2007-05-11 A leírást készítette: France, Direction des Archives de France Megjegyzés: For the activity Gestion des allocataires du revenu minimum d’insertion Fecha de creación: 2008-01-08 31
