ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families 2nd edition, Szervezetek/testületek, személyek és családok levéltári azonosító leírásának nemzetközi szabványa. 2004. Kézirat, 54 oldal.
5. AZ AZONOSÍTÓ LEÍRÁS ELEMEI - 5.4. ELLENŐRZŐ ADATCSOPORT - 5.4.5. A leírás részletessége - 5.4.6. Létrehozás, felülvizsgálat, törlés időpontjai
Az azonosító leírás kidolgozottsági szintjének megjelölése, hogy a felhasználó számára érthető legyen annak aktuális állapota. Szabály: Rögzítsük az azonosító leírás státuszát, jelezzük, ha az tervezet, véglegesített, felülvizsgált vagy törölt változat. Példák: Tervezet Magyarország, Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára Megjegyzés: Pécsi Tudományegyetem azonosító leírása Finalizado Spain, Archivo General de Simancas Megjegyzés: For the authority record: Consejo de Guerra Revised Australia, National Library of Australia Versäo preliminar Brazil, Arquivo Nációnál Megjegyzés: For the authority Arquivo Nációnál (Brasil) Publié avec le visa de la direction des Archives de France France, Archives départementales de la Gironde 5.4.5. A leírás részletessége Cél: Megjelölni, hogy az azonosító leírás részletessége minimális, részleges, vagy teljes. Szabály: Adjuk meg, hogy az azonosító leírás a nemzetközi és/vagy nemzeti útmutatók és/vagy szabályok szerint minimálisnak, részlegesnek vagy teljesnek minősül. Nemzeti útmutatók vagy szabályok hiányában minimális részletességűnek tekintendők azok a rekordok, amelyekben csupán az ISAAR(CPF) szabvány által meghatározott négy legfontosabb elem kerül leírásra (Id. 4.8.) és teljesnek azok, melyek az ISAAR(CPF) szabványban meghatározott összes releváns leírási elemet tartalmazzák. Példák: Teljes Magyarország, Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára Megjegyzés: Pécsi Tudományegyetem azonosító leírása Completo Spain, Archivo General de Simancas Megjegyzés: For the authority record: Consejo de Guerra Full Australia, National Library of Australia Resumido Brazil, Arquivo Nációnál Megjegyzés: For the authority record: Arquivo Nációnál (Brasil) 5.4.6. Létrehozás, felülvizsgálat, törlés időpontjai Cél: Annak megjelölése, hogy az azonosító leírást mikor készítették, vizsgálták felül vagy törölték. Szabály: Meg kell adni az azonosító leírás létrehozásának dátumát, illetve a felülvizsgálatok
