ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families 2nd edition, Szervezetek/testületek, személyek és családok levéltári azonosító leírásának nemzetközi szabványa. 2004. Kézirat, 54 oldal.
3. Fogalomtár - 4. A szabvány szerkezete és használata
információelemek tartalmát az alkalmazás során az adott intézmény által követett gyakorlat és/vagy az általuk használt szabályok szabják meg. 4.2. Jelen szabvány olyan információelemeket foglal össze, melyek mindegyike tartalmazza: a) a leírási elem nevét, b) az adott elem leírásba való felvételének célját, c) az adott elem esetében alkalmazható szabályt, vagy általános szabályokat, d) és, amennyiben ez lehetséges, a szabály vagy szabályok alkalmazását bemutató példákat. 4.3. A bekezdések számozása csak a hivatkozások megkönnyítésére szolgál. Nem ajánlott a számozás felhasználása a leírási elemek megjelölésére, és nem tekinthető úgy, mint a leírások szerkezetére vagy az elemek sorrendjére vonatkozó előírás. 4.4. Egy levéltári azonosító leírás leírási elemei négy adatcsoportba tagozódnak: 1. Azonosítási adatcsoport: azon információk, melyek egyértelműen azonosítják a leírt entitást, és meghatározzák a leíró rekord szabványosított elérési pontjait. 2. Leírási adatcsoport: a leírt entitás jellegére, kontextusára és tevékenységére vonatkozó lényeges információk. 3. Kapcsolatok adatcsoportja: más szervezetek/testületekkel, személyekkel, vagy családokkal fenntartott kapcsolatok rögzítése és leírása. 4. Ellenőrző adatcsoport: az azonosító leírás egyértelmű azonosítására szolgál, és rögzíti, hogy azt mely intézmény milyen időpont(ok)ban hozta létre és tartja karban. 4.5. Jelen szabvány hatodik fejezete útmutatásul szolgál a levéltári azonosító leírások és a leírt entitások által képzett iratok, és/vagy a róluk szóló vagy általuk létrehozott egyéb információs források leírásainak összekapcsolásához. A hatodik fejezet tartalmaz továbbá egy adatmodellt, mely megjeleníti az iratképzőkről szóló azonosító leírások és a tőlük származó iratanyagok leírásai közötti kapcsolatokat. 4.6. Az A függelék táblázatában minden leírási elemnél nyomon követhetők a szabvány első és második változatának azonosságai és különbségei. A B függelék jelen szabvány alapján levéltári azonosító mintaleírásokat tartalmaz.2 4.7. Minden, a jelen szabványba foglalt leírási elem felhasználható azonosító leírás létrehozásához, de közülük az alábbi négy elengedhetetlen: 2 A szabvány idegen nyelvű kiadásaiban szereplő példákat elhagytuk, ezek az idegen nyelvű változatokban megtekinthetők. A 11 teljes példa közül háromnak a fordítását közli a Levéltári Szemle 2005/3. száma (56-70. p.) A B függelékben magyar példákon mutatjuk be a szabvány alkalmazási lehetőségeit. [A fordító] a) az entitás típusa (5.1.1 elem), b) kitüntetett névalak (5.1.2 elem), c) létezésének időköre (5.2.1 elem), d) az azonosító leírás azonosítási kódja (5.4.1 elem).
