ISAD(G) Genearal International Standard Archival Description. Az Általános Levéltári Leírás Nemzetközi Szabványa. Második kiadás 2000. Kézirat, 54 oldal.
BEVEZETŐ
megkövetelik. Az ugyancsak az A-2. függelékben található ábra a leírási egységek és az iratképzők közötti komplex kapcsolatokat mutatja be, a különböző leírási szinteket összekötve az ISAAR(CPF) azonosító leírásaival. A 2. függelékben néhány teljes példa található. sa, hogy milyen szabályt, szabályokat követve kell a leírási d) ahol ez lehetséges, egy vagy több példa illusztrációként. B10. megkönnyítése miatt került sor, a számok nem használhatók az elemek nevei helyett. 11. ei hét adatcsoportba rendeződnek. Ezek: szükséges lényeges információk) e vonatkozó információk) ozó információk) formációk) 5. Kap nyegi kapcsolatban álló más levéltári anyagokra áshová be nem sorolható információk) (információk arról, ki, mikor és hogyan hozta létre a leírást) B12. ket a nemzetközi levéltári adatcseréhez feltétlenül szükségesnek tekintendők. ; leírás szintje. B9. A szabvány egyes elemeinél mindig megtalálható: a) annak a leírási elemnek a neve, amelyre a szabály vonatkozik; b) annak meghatározása, hogy mi a célja az leírás adott elemének; c) annak meghatározá elemet létrehozni; A bekezdések számozására csupán a hivatkozások B A szabványban a leírás elem 1. Azonosítási adatcsoport (a leírási egység azonosításához 2. Kontextusra vonatkozó adatcsoport (a leírási egység keletkezésére és megőrzésér 3. Tartalomra és szerkezetre vonatkozó adatcsoport (a leírási egység tartalmára és rendszerére vonatk 4. Hozzáférésére és használatra vonatkozó adatcsoport (a leírási egység használatára vonatkozó in csolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport (a leírási egységgel lé vonatkozó információk) 6. Megjegyzések adatcsoportja (speciális, illetve m 7. Ellenőrző adatcsoport A szabvány 26 elemet tartalmaz, melyeknek mindegyike használható, de az egyes leírásokban ezeknek csak egy részét kell alkalmazni. Csak néhány olyan elem van, amelye Ezek: • jelzet • cím; • iratképző; • idő(kör); • terjedelem; • Az ISAD(G) szabványban található példák célja a szemléltetés, nem pedig az előírás. Megvilágítják az egyes szabályok alkalmazásának módját, nem jelentik magának a szabálynak a kiegészítését. Sem a tartalmuk, sem a megjelenítésük módja nem tekintendő követendőnek. Az egyértelműség kedvéért minden példa után zárójelben, dőlt betűkkel szerepel, hogy melyik leírási szinthez tartozik; alatta, szintúgy dőlt betűkkel, a levéltár neve olvasható, ahol az érintett anyagot őrzik, és ahonnan a példa származik. Alkalmasint magyarázó megjegyzések is szerepelhetnek a (Megjegyzés:). 8
