Magyar közigazgatási számrendszer. Szerk. Botár Olivér. Bp. 1949. 248-35 p.

Használati utasítás

hatóságtól érkeztek (pl. jegyzőségtől), csupán a harmadik számjegy megállapítása szükséges. A három első számjegy megállapítására egyébként segítséget nyújt a II. Rész 4.-ja (közigazgatási csoportok, alosztályok és osztályok betűsorrendben). A teljes rendszám egyszerre való megállapítása. A gyakorlat azt mutatja, hogy a rendszám megállapítása addig közölt módja tulajdonképpen a közigazgatás területén nagyon járatlan állampolgár segítségére szolgál. A közigazgatási funkcionáriusok és szakemberek, tisztviselők és hivatalnokok szinte kivétel nélkül azonnal, a második részben található »köz.igazgatási rendszámok számsorrendben* c. táblázatot használják, amelyből azonnal mind a négy számjegy megállapítható. A táblázat technikai kivitelezése is olymódon készült, hogy a lapok alsó szélén található rövid összefoglaló vezérszavak lehetővé teszik, hogy a könyvet azonnal ott üthessük fel, ahol szükséges és igy az osztály, alosztály és csoport megállapítása (első három számjegy) szinte egyetlen pillanat alatt történik s a következő másodpercben már látjuk is a keresett ügyet és annak rendszámát. Tekintve, hogy a magasabb fokú szerveknél a rendszám és a folyószám egyezik, elég lett volna a számokat csak egy oszlopban közölni, a jobb-és baloldali számoszlop azt a célt szolgálja, hogy akár a rendszámok megállapításánál, akár pedig már megállapított rendszámok ellenőrzésénél a könyv könnyebben legyen használható, iljetőleg az elolvasott szavak után ne legyen szükséges a sor elejére visszatérni, ami esetleg elírásokra adna lehetőséget. A betíísoros rendszámjegyzék használata. Amennyiben az itt közölt rendszám-megállapítási módszer nem vezetne eredményre, mert esetleg egy olyan — aránylag nagyon ritkán előforduló — ügyről van szó, amelynek logikai besorolását illetőleg csoportját, alosztályát fejből nem tudnák megállapítani, szükségessé válik a harmadik részben közölt »közigazgatási rendszámok betűsorrendben« c. összeállítás használata, melyben vagy a keresett ügyet magát meg fogjuk találni és ez esetben a rendszámot is leolvashatjuk, vagy találunk egy hasonló ügyet, amelyet ha a számsorrendi részben felütünk, útmutatást fogunk találni. Gyakran fogunk olyan ügyiratokkal találkozni, melyek tárgya egyetlen rendszám elnevezésével sem azonos. Soha ne tévesszük szem elől, hogy a rendszám mindig csak egy keretfogalom, pl. ha egy ügyirat érkezik, amelyben élő diófa kivágásának engedélyezését kérelmezi valaki, természetesen, a betűrendi összeállításban sem »élő«, sem »fakivágás«, sem »engedélyezés« alatt nem fogjuk megtalálni, de megtaláljuk »diófák« (élők) kivágása és szállítása 8366 rendszám alatt, tehát kétségtelen, hogy az élő diófák kivágása, kivágásának engedélyezése is ez alá a rendszám alá tartozik. Tegyük fel, hogy ez a rendszám nem szerepelne, ez esetben a 8360 »kertészeti igazgatás* csoportot kellett volna alkalmaznunk, ennek híján pedig a 8300 omezőgazdasági és erdészeti igazgatás* nevű alosztályt kellett volna alkalmazni. Egyébként az ügyiratok rendszámokkal való ellátására olymódon kell eljárni, mint azt »rendszámok alkalmazása jogszabályok megjelölésére* c. fejezetben meghagytuk. Típusügyek. A mintegy 3500 rendszámmal megjelölt közigazgatási fogalom között mintegy 1200 közigazgatási alapügy vagy alapfunkció található, ezek azok az ügyek, amelyek a jogkereső vagy jogokat gyakorló állampolgárokat és általában a lakosságot a leggyakrabban érintik. Ezeket az ügyeket csillaggal jelöltük meg. Az így megjelölt ügyek még abban is különböznek a többiektől, hogy rendszerint nem tartalmaznak szervezeti elemeket, tehát a közigazgatást külső és belső ügyekre, organizmusra és igazgatásra akarjuk szétválasztani, akkor a csillaggal megjelölt fogalmak túlnyomó többsége az utóbbi csoportba fog tartozni. Ezek az úgynevezett típusügyek. Jogszabálynyilvántartás. A könyv II. része (rendszámok számsorrendben) egyúttal jogszabálynyilvántartásra is szolgál. Ha a hatóságok, hivatalok, közületek és vállalatok naponta a Magyar Közlönyben megjelenő rendeletek rendeletszámait a megfelelő rendszámhoz feljegyzik, úgy olyan tárgyszerinti jogszabálynyilvántartást végeznek, amely állandó és a napi helyzetnek megfelelő teljes joganyaggyüjteményt ad. A számrendszer-könyv ilymódon való állandó vezetése tökéletes jogbiztonságot és a felelős személyek részére ellenőrizhető teljes áttekintést nyújt. Szükségesnek tartjuk megjegyezni, hogy a rendszámkönyv a joganyag közlése terén, ott ahol ez szükséges volt, az 1948. évi augusztus hó 1-i állapotot tünteti fel. Közérdek szabta meg, hogy egy-egy rendszámmal kapcsolatban mily mértékű jogszabályi tájékoztatást tartottunk szükségesnek, igyekeztünk a legnagyobb gondossággal eljárni, az esetleges észrevételek vagy hibák közlését köszönettel vesszük.