Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)
1. Wellmann Imre: Iratok és iratfajták
hatóságtól erednek, s akkor a nevük jelentés vagy felterjesztés /rel'etiOj repraesentatio, litterae/,.vagy pedig rnagánfelektől, éráikor is kérvény, folyamodvány /instáhtied ksuppiicatio/ nevet viselnek. IIa már a fölérendeltségből .származó, leiratoknál a formalizmus túlburjánzását lehet megállapítani, ügyéhez áll •- de fordított irányban - a -feudális kórszak jelentéseire'' és kérvényeire né a ve, különösem, ha azok az uralkodónak szólnak. Mig a.királyi leiratok fejedelmi többesben, vannak maagogelmazvs, az isten kegyelméből való uralkodó hosszú elmeinek előszámlálásával kezdődnék, s fensőbbséges' hangon osztogatnak kegyes parancsot,- igéretat, elismerést vagy megrovást - addig a királyhoz intézett'jelentések és kérvények megszólítása^ legszentebb felség ? legkegyelmesebb uramt•e. szöveg tele"van alázatossággal, szolgálatkészséggel., könyörgéssel, hálálkodásselj a befejező rósz biztosítja az uralkodót arról 1 , begy az alája rendelt hatóság véleménye sem- . mig sem számit a királyi autoritással szemben, a kérvényező pedig tér- * den csúszva vagy ez uralkodó lábát csókolgatva haldoklik előtte; s a záró Üdvözlés meg ez aláírás között minél nagyobb üres.hely' marad, esetleg u,n, devetio-vonallal keresztülhúzva, hogy jelképezze a tavolw ságot, az ürt, szakadékot, moly- a,fényben, pompában tobzódó király ás porban csúszó alattvalói között tátong. Kevesebb a sallang és a ceremónia természetesen- akkor, ha .a.kérvény vagy felterjesztés nem az ;uralkodónak, hanem magssobbrangu hatóságnak szél, & különbség azonban csak mennyiségi* A elmek-rangok pontos betartásába szigorúan előirt megszólítási es üdvözlési formák, a megszólítás es a szöveg, ezután az__ üdvözlés és.az aláirás között a tisztelet deléül.hagyott üres hely; mind-mind jellemzői a feudális kar cikornyás, hajbokoló formalizmusának. Sokkal v-,r^p»bbé érvényesül ez e- kincs forma tisztelet az ,ellntézésfogel?déén^\Fydknál, /expeditiones-, conceptus' expeditlonüm/ , részben, mert""""" ikeiif'^roípviinov: ki ez irattermelő szerv köréből ,e tehát a formális rész elhanyagolása másak részéről nem"adhat alkalmat megbotránkozásra, részben, mart a gyorsabb elintézés ferdékében kevesebb külse . ..gonddal, odavetve készülnek, s éppen o sablonos fermális részekéi'rövidítik • vagy /'etb. -stylus 5 ' utalásokkal/ el is hagyják, fenntartva azokat atisztázás idejére, 3z a kisebb gond és aprólékosság, sajnos nemcsak a külső kiállításban, hanem hosszú idán át az elintézésiogalmazványok megőrzésében is érvényáaül t;;'mivel ezek nem származtak feltétlen tiszteletben tartandó külső személyektől vagy hatóságoktól; ne gt^rdásukrd sem fordítottak különösebb gondot-, /lz az : oka annak,, hogy a í ogalmazványok' sora a korábbi.időből nem .egyszer hézagos hatóságaink levél- tárap.anj csak a. ranészárasabb, szabályozottabb' üg'ym.-.ne t hozott javulást az elintézési' ogalmazványok megmaradása torén*/ Nem érvény ad kit ••'az olintézésfogalmazványok kiállításában az a szempont sem, mely" a kiadványoknál döntő súllyal esett latba;- hogy' maga se bbrangu, egyenrangú • vagy alárendelt hatóságnak szélt-e az elintézés, A. fogelmazványak ismeretében egyébként már könnyen összegezhetjük- az elintézési:agelzz'zványok jellemző vonásait, felismerhetők.0 formákhoz, papírhoz, írásmódhoz 'kevéssé ragaszkodó, kevéssé gondos kiállításról,'rendszerint . elkapott, hanya-pd odavetett Írásról, formális részeket" átugró megszövegezésről ,-az előadó aláírásáról, -feletteseinek láttemoz.ásat, íelül-vizagáláeá t t"-nueitó- kéz jegyekrőlávk gy „aláírásokról, végül a hivatalfőnök rendszerint '•'exp.'"' betűkkel jelzett kiadvány a zás áréi; az utóbbiakhoz szabály szerint dátum is járul, P.endszéros ügy menet, esetén a fogalmazványon fal lehat még tüntetve-c' sürgősség, a'bizalmas jelleg jelzése, a másoló neve, a tisztázat elküldésének- ide je -stb* -Is,-' tehát az elintézésfog-almazványról az akta egész soróa loolvasható,- Döntő: azonban a kiadmányozás; ez teszi az elintézésioga1mazványt teljes
