Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

3. Varga Endre: Levéltári és irattári rendszerek

fcctfcs t

M .n'?:;ig:;i;: .e-Ve:;:. ;eé gy e _-r • 'e" '• •• ' "gé-„' . . " -'"ékk . .erocletü. Rlapszámreiileser- illetőleg 3 .ircJitárissáxv rendszer, általános elterjesztése* ,.. Imirés-tételos: iratkezelési nem fcg&éín c.s; rb-"ezeíutizr-af! mífbán újraéledt, motel és é$£tyJÉ!^ lé vére is át kellett engednie a teret rs utattinak s a kutlés vt 7 sina -1-eTJEKr.-rrro m r /- ájg£i n-^j^gafcca "hetéééréknél, torzeészuteg-en, QG-y-ese.t-._i

;.

te

:-;lássol kegx:solédve/ £ _..-;,tél:i id'kig C 1-relter^edt 5)1 dba ttári rendese r e.arndt e' ánrvar Sivr fcnloJ_-.rn, a^zely r.enes .k ez eriitett kutíls-té teles, irettári rendszert szoriteétr ki, s r.a iratárijssáií rendrs-jrt • sí-~rit 0 tta vissse^ "hoeere az egyszerűiktatószám,, s iratkezelést is iezrs sok k -T.--en. felváltotta*. - al--nezi

~.rerzeeor lrele_f« bcse tip^snit^/f :tir_E-^k éz • 1 érecsat^lé kosig-3 t-si s r visszaess telő eirésári rendszere-/ 5. iralisrius keretnek üc-?viteli szn él; srtel vrú f ormirózott irettéri rendszerként, alkclnpst-- t ják e vnmm ~ék, toreén^rsékek, -járás b. irás úr-ók, ümyéssséeok, stb. irattáriléén, _3e~ önteté irattéri rendszer alkalmazására köptek oleirast ktaönéözé nás *»i

v

rtfalok is. /Ken artézik rmset ide, ho-?y az elóirás dacára pl, a kessé~ gok iratkezeléseiéin, kiszállások el kelnával, lér^reíres- különb sámefeet, * községi ügyoriteli sza.álysettól ölt érő közlési nédekat látta.,/ < Úgyse -esi tó terokve^íik, természetesen, nás oiwzásolcbar, is történtek. Ezek kö^'il esek Hollandiát oxiliton. á hollcmd városok szövetsége nd, levéltár sok "•ez rés:nrcl/ :

;ondes elenunkál^ 1 ek után, 1925->ru .e,z. összes helland városok és kössee-ek számáré egy közös irattári rendszert gelgezt' *--tt ki. ife-ér-es rendszerre tértek ét más helleml közintéa^ nénsret .ia stb...3ü.G^- a roíidsaerek mind a decimális /tized :s/ rereszer jtiruz'hos tartósnak. Itig n-.-yanis Me^gymrorrzagon a dn-rlismus .k-neák-'n, set tevá'b, a Horthy-k^rssrk idején is a hiv£teles él tétn az oiap-. sa'mm nésser meredt ez nral *bdó irattár -lm i nód, addig külfölkéön ujn:k,_ jobb irattári r--nd szerek h-?mesc-dtak meg: e dosszié-rendszer, illet'logg^ -k leefejléttol-b formája, .0 tizedes rer^sser, 4Z ir.at£ári tizedes 'rendszer. * könyvi éri tiz ec.es rentlsae r mintádéra rjött létre, Lényege, hogy -i z. lile te iro'tkrtpsd szerv tevékenys^gát. s.zán-. avévo: tervit késsitenek, mely az u-^rekettissta kérgei rlapon tiz fé" kr t ekíriára ereket, ieréét 10-IC kisebb kategóriára ne-n^jr stb., annyi sndr>jetyig, amerax-if az üggvitel ssukséc'ossé tesz. Az .egyeda ligyok asmtán a tárgyuk szeem.nt megfelel" dossziéba kerülnek,. *5 -essziék viszont az emiitefct. tárgy szerinti sorrendien helyeséének Q%« «.ki tv v

át a„rendssert leméri, a k.jrosett ügy tár rá él él, jjotátó hessnáletn nélkül, rögtön tu 13a, b ,-,ry ezt milycn'seáe al-ett, 'uel-ik desssiél a:, kresre;. 3sek a rendszerek ere ertilok a >:azmejáe-i éáíetben. alakultak ki - sajnos

? 3 tárg7 egyre •'ének ro tartás a végett e gazdasági levél tárakra, ázetm... iranreaalésx*e itt külön most nem térhetek ki - de azután irürokratikus célokrr is átvettek éket, smaemárc tizeáes rendszer több ország hivtxteliban ol van terá, ^ve. • .. .' ; -g . 1 Ezek z e ggéeesitett rendszerek a polgári állnr;okei-n a hivatelsaerv-zet kisetk v;y nze-yobb BzektoráTé terjodnok ki, de nen átfogé jellVí üek. hesenléan ^zohhoZ a timeti kezelésekhez, areely-kkel a kagitelis'ta társadalmak a magáik lényegbevágó helso ellentmondásait e

t-y-e; 7 részletkérdés rv

;

a

C

rm-j éval orvosolni prébcláák. Ezzel szénben a szó-.cialdzta társadalom kielakifc egy oíyen irattári rendszert

t;

.a|_ely az egész állarm-ppf az egész hivatalszerv zet írat zycgát egyse es keretbe foglalja s igy az iratkezelés reformját dmreson oldja aeg«