Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)
1. Wellmann Imre: Iratok és iratfajták
hive tálból /ex offició, rövidítvef ex offo,'elnöki"iratoknál ex conoluso praesidii/ végzik.-fel... 'k beérkezett .írét először a hivatolí'őnök kezéhez pjut; fölbontja a; postát, rái'rje. a praesontatunot--, kijelöli es ügy előadó ját *IíoPnár von iktatás, akkor a ' beérkezett irot ez iktató-' hivatalon keresztüli egy?-élként pedig iktatókönyvi be jegyzés •nélkül ez előadóhoz korul. A,referens, áz'esetleges előírótok'bevonás évei, áttanulmányozza ez ügyet, elkészíti az elintézés módjára vonrtkozá javeslat.át, s ezt előterjeszti ez ügy 'tárgyalására kitűzött teeedesélésen. Az elintézési javaslathoz a jeleni. v$" te rácsosok hozzászólnak,, egyhcrgul.ar, v gy yéleiiény'különbsdg esoín / szőve sás utján e jőve siet szerint, vagy. aztmódosítva', ne pzületik ez •elintézés nádjára 'vonatkozó batároze'tj .ezt ez ügy foglala te keollé bevezetik e tanácsülés! je ge zőkönyvbe ss ugyanúgy rávezetik oz ess tlegos vélo:abnyivre is. Azután ennek :x- ..felelően rz. előadó - ha vennők ilyenek:;, a precedensek, ssblonok éelhasználásával - elkészíti az elintézés fogalmazványét.,, és' eláirfsávol elletve, továbbit je láttemezásra. y revízióra feletteseihez^ ennek e folyamatnak során, roeiy a hív? tol főnök -kiad ványózásável zárulj e fogalmazvány nég s számos- jp vit'.son,. módosuláson nőhet keresztül,, esetleg -iteljesen újra l'r'ód'ik,' Most a kicdványozott f tokát teljes érvényű fogalmazvány ez irodába kerül\ itt e kijelölt Írnok /cencolliste/ gondoson le tisztázza, od.kösbon a kihagyott 'vagy rövidített cineké1 • formulákat a keze ügyében lévő cin >. ós : formülás-könyvek segitségével kiegészíti, ill„. pó tolja,, szigorúan:ügyelve a formák botoertására/mep- .de r "pc.pir' alakját és minőségét, a botük típusát a morgó, ez élesség ót', o. közök negységát az dLkiráznak kihagyandó helyet, a. címzést T megszólítást : és üdvözlést stbf"etb-, szigorúan előírják szánára, A" tisztázót r összeolvasás után.,., a referenshez,- rejd a .hivetelfőnök elé kerül -láirxá«re.} :oég óbbon a stádiumban is clőfordulhetp-diogy közbejött események, vagy utóiagos dorvek'eozás következtében: az elintézést megváltoztotják^. -z ' osmtleg eiár: aláirt,... elküldésre váró tisztázó tot r.e gsemmisitík" u j: t • imák. helyetteAz aláírt és pecsételt tiszt-zat a kiadóhivatalba ke- ' rül,, s .tulajdonképpen- csok mos fc válik kiadmánnyá... Pogy mos e'.n ki!ldik„ el, vagy. - fel;, béli t evábbitás esetén - küldönccel ké'zbösitfkp h-eroiaoik o.e-..t, ha. p~ címzőté :e -pántéi és szenéig ezen jelentkezik r kiaev'.eeyért.> Hh t az elintézés kegp:eir.i fényt /adomány t kinevezés, f olrsentés-st h>/ foglal magába, akkor az akta előbb .„átkerül a dijbe szedő hive k^lba-, a p ? '. .esek .a megfelelő díj lerovása után juthat a címzett birtokába„eEzzel. aztán az. akta pályafutása Véget ér Miután a tanács élés keltére, a ha^ tarosatra, a.lerótt di jakra ,k elküldés ro. stb., vonat60só -datok'-áz 'iktatókönyvben,' - vélzoényíven stb',, fel jegyzésre-kerültek., oz ügyirat visszamaradó részei;_á bérkezett irat .-a tovább nem küldött mellékletekkel és . a.z ügyirathoz tartozó,, nor könyvelaku belső ügyviteli iratok az irat- : tárba kerülnek. Egyszerűbe _az egész- folyamat,", he ez ügyintézés'- áSfci kollegiális, jellegű; az elnöki Iratok esetében a tanács sserorével kapcsolatod fázisok kimaradnak, -Ugyancsak .-egyszerűsödik az ügymenet, hr : 'a. beérkező tt: írat további •• intézkedést nem igényel;- ily or kör, a. referens jevoola te alapján, a.z iroda és a. kiadóhíva ta.l_ kikerülő sévoi \ mindjárt " ad'.aeta" az irattárba kerül/ ugyanezt fejezi ki*a tudomásul, r 'pro.noti~ tia, -servit pro statu notifiae"'-megjelölés is JEz e rövid át ts kint és csupán a feudális központi hatóságok ügymenetet tükröző iratfajtákról adhatott hozzávetőleges tájékoztatást.- egészen röviden, inkább e.eok' fel sorolás szerűen, e..e : .. kell ezorheii er.l ékeznünk a. váienegyei iratqk ke leg jellemző Iptipuem éf ? a közgyűlési jegyzőkönyvről, moly lényegében az ülés', jegyzőkönyvnek felel mogl azonban annak révem, hogy benno tárgyalt beérkezett iratok és intézés fogalnozványok kapcsolódnak hozzá,legtöbb vármegyei le vél tó r rugibb onypagánek gerincévé vált ; ezután, a városi levéltárak jel le kze t e s s é g érői..; é városi könyről, mely orede-
