Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)
7. Sashegyi Oszkár: Levéltári leltár, levéltárismertetés
leltár vnlanennyire a becsi Gesamtinventarral rokon, az eredeti provenienciák negállapitására törekedett s az ezekre vonatkozó kutetésok erodnónyeit neg a rendezés lebonyolitása előtt papirra vetette, jlnnél azonban jóval -többet. tartalmaz. Az isnertető rész igen bőven tárgyalja a Hivatal történeti összefüggéseket j.. külön nulyt, helyez ve az ügyvitel törtére térek feltárására, Ilyen.vonatkozásban az.iratokat és segéc könyveket kritikai és analitikai vizsgálat alá.. veszii. A 4*3-as . ninisz t =riun történetére vonatkozó adatai és negállapitásai történet irásuiikiefc ^köz«P vétlenül is hasznára válnak. Az isnertető részen kivül leltári adatokat is tartalnaz: közli az egyes csenek, ill. kötetek raktári széjiait, paenynyisógót, tartalmát /iktatószámokban kifejezve/^ A leltározó "n- almásán" kezelte anyagát, egyes helyeken részletes a leltár, "ott t 5 i e ahol a részletezés nemcsak az őrzés nikéntjére, hanen az iratok használatára nézve is tájékoztat", máshol viszont, ahol ez nen áll fenn, öszszefoglaló* Az Ckszágos Levéltárban az 1951* év folyamán kezdődtek meg az ismertető leltározási munkálatok, melyeknek célja tudományos tájékoztató köteteket bocsátani a közönség rendelkezésére a levéltár anyagáról. Az ismertető leltározásnál követendő szempontok a LOK által 1952-ben kiadott "Útmutató"-ban vannak, lefektetve. "Ez az Ors^os Levéltárban készült^ az ott addig szerzett tapasztalatok és a rendelkezésre álló szovjet példamutatás alapján. Hangsúlyozna, hogy az ismertető leltárok elsősorban a kutatók tájékoztatására készülnek,' s ezért a fő cél az egyes iratsorozatok tárgyának ismertetése. Ennek érdekében világitják meg.- amennyire az a tájékozódáshoz szükséges - a hivatal - őú levéltártörténeti összefüggéseket, az egyes sorozatok, gyűjtemények forrásértéskét# irattári rendszerét, a. bennük végezhető kutatás módját. Az ismertető leltárak a levéltári iratanyag tudományos t< Ihasználását kivanják . elősegíteni. Hangsúlyozza azt is, hogy az ismertető leltáraknak a lehető leggyorsabban el kell készülniük s az egyéb levéltári munkákat, mint rendezés, segédkönjnrkéSzités, nem kell minden esetben előtte elvégezni, hiszen a leltár az iratanyag egészét hivatott ismertetni, s nem a részletekben eligazitani. Az ismertető leltár nem az egyes leltári tételek;sorozatok, gyűjtemények puszta egyriásnellettiségét mutatja, nint az alapleltár, hanen - hasonlóan Enber Győző 48-as leltárához - a genetikus összefüggés fonalán öszszetartozó sorozatokat, gyűjtenenyéket egybefogja. Felépítése tehát nen lajstrom- ill,. lel társ zerü, hanen szervesebb, isnertető jellegénél fogva narratív szövegbe ágyazva adja elő az egyes tételekre vonatkozó tudnivalókat, s az egyes tételeket lépcsőzetes tagoltságban kapcsolja ösz- ' sze nagyobb ós nagyobb egységekbe, áz egyes leltári tételekre vonatkozólag a következő tudnivalókat közli: I,;/ A tétel neve, kora. /időhatárok/, mennyisége raktári egys x yekbnr 'osonó, kötet/ megadva,. 2 t ./ Az anyag tárgya. Ide tartoznak az iratokat i: rehozé szerv keletkezésére, alakulására és megszüntetésére, a hivatalszervezetben elfoglalt helyére, területi illetékességére, szervezetére, hatáskörére, ügynenetóre és iratkezelésére vonatkozó adatok. Ezután kerülnek sorra - amennyiben szükséges - a levéltártörténeti adatok. Utána . következik a tárgyra vonatkozó részletes mondanivaló* %/ A levéltári fen szor a 4,/A'kutatás módja* >%/ Irodaion.,Az ismertető leltár készitéséhez kiadott "Útmutató" a nálunk készülő ismertető leltárakat a szovjet levéltári útmutatókkal helyezi párhuzanba, Helytelen volna ugy tüntetni fel, mintha a mi ismertető leltáraink a
