Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)
7. Sashegyi Oszkár: Levéltári leltár, levéltárismertetés
felelően - nen tartalmaz mást, nint a sorozat keletkezésére-} összetételére vonatkozó adatokat, Az iratsorozatok genetikus vizs ; -alata azonban csupán a levéltártörténetre szorítkozott,"'' a hivat alt őr e. neti vonatkozások kibontását következő nunkafázisaak szánták,, Ez a harmadik munkafdaás osak egyes fontosabb hivatalok, vagy hatóságok esetében volt elvégezendő, a hivatal, vagy hatóság levéltárának kritikai vizsgálata alapján. Az elmondottakból világosa hogy a "Gesantiaeventar 1 * speciális körülmények között jött létre, egy történelmileg adott helyzetben, s hogy egy hármas' tagozodásu levéltári munkálat középső fázirának termé- ke. Mindezeket tekintetbe véve egyáltalában nem látszik alkalmasnak arra, hogy abban a formában,, ahogy'létrejött, érvényes és követendő példának tekinttessék. A Gesamtinventar elsősorban belső, levéltári használatra, készült, a kutató kérdéseit megválaszolatlanul hagyja, V, A s zpvjet lel t ározás. Útmutatók . Polgári viszonyok között minden levei tlmyl^^ az írott forrsdahyagnák csak aránylag szük körére iráir/ul, lényegében az irattermelés állami szektorának termekéire ? s igen értékes és fontos forrásanyag megőrzésének és feltárásánál?: biztosit!- ár61 nem történik gondoskodás* Csak a szocialista társadalmi rend teszi lehetővé a levéltári anyagok teljes koncentrációját és a történetkutatás .részére hozzáférhetővé tételét:, A Szovjetunióban röviddel a Nagy Október Szocialista.Porradalom után megkezdődött a levéltári anyag koncéntrácir ója,. Az 1918. jun r 1-i lenini dekrétum értelmében megszüntették a kormány hatóságoknak valamennyi levéltárát, mint hivat a. Is z erűen működő levéltárakat es az általuk őrzött iratokat összevonták az Egységes Állami Levéltári Alapba, Ilyr.i6d.on a forradalom előtti korszak valamennyi levéltári anyaga, továbbá a Nagy Szocialista Porradalom után létesült hatóságoknak az anyaga is az egész állam tulajdonává lettek. Ezen túlmenőleg .állami tulajdonná lett a dekrétum szerint valamennyi magánlevéltár ./gyárak, üzemek, bankok, kereskedelmi vállalatok, egyházak ós kolostorok levéltárai/ is, 1919? január 2o-án Moszkvában -megnyílt a magánlevéltárak őrzőhelye t Ebbe gyűjtötték össze a volt nagy földbirtokosok levéltárait*\ A begyűjtött- iratanyag nagy része azonban, teljeseai felbomlott állapotban, ^rendezetiénül és iajstromozailanul került be a levéltárakba. 1935* január 1-én a Szovjetunió levéltáraiban őrzött 9o millió egységből csupán 54 milliój, vagyis 60 % volt leltározva. Az összszövetségi levéltárakr han valamivel'jobb volt az arány, mint az egyes területi levéltárakban: itt az anyag 74 a volt leltárózva A- kedvezőtlen helyzet oka nagyrészt az a. Pokrovszkij és tanítványai által terjesztett káros felfogás volt, mi szerint a levéltárak rendbehozása már meghaladott szakasz a Szovjetunió levéltárügyének építésében. E hiányosságok kiküszöbölése végett a Szovjetunió Központi Vógrehajtóbizottságánák elnöksége l$35o június 27-én határozatot hozott a levéltárügy rendezéséről. Ebben többek között azt is elrendelte, a szövetségi köztársaságok központi vég^ rehe.jtóbizottsá.gainak és a Szovjetunió Központi Levéltári Igazgatósága-" nak, hogy -pontosan leltározzák fel a levéltári anyagot, A leltározás* a szovjet levéltárépítésnek akkor még egyik legelmaradottabb szektora volt, 1930-ban. a Szovjetunió Központi'Levéltári Igazgatósága uj szabályokat hozott az állama ievéltárak anyagának leltarozására vonatkozólag, melyek kötelezőek lettek valaaennyi állami levéltár számára, 1935a és 1937a között - három év alatt - a Szovjetunió valamennyi állami levéltárában összesen ^4 millió őrzési egységet rendeztek, Ugyan* 1 ' akkor 23 millió egységet lajstromoztak^ Nem volt szükség arra,'hogy mind az 54 millió egységet lajstromozzák, mert az Iratok egy részéhez volt leadási,'vagy egyéb régi lajstrom, Pe a lajstromozás munkája még igy is elmaradt az iratok begyűjtésének mór hatalmasabb arányú munkája mögött, 1933* január l«ón a Szovjetjeié állami levéltáraiban összesen
