Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Alsófok (1952-1953)

4. Bakács István: A levéltári rendezés

M segédleteknek a rn szonpoiitjni saeriati fogyatékos s%a, valamint as a körűinél^/, kojy jelentős iratanyagot oohnsen rendeltek

f jégyaé~ kcltokg a I evei tárnokot könnyen arra kísértésre vejsethűti, fcogj? as iratanyagot teljesen átronde^Oy modern e^eapentűk szerinti rondssérbe á.llitsn

0 így nlnkai ki - aairol mr szólottunk elosó' előadásunkban ~ a provenlonoin elvének szabadabb megfo&alMsáöA* Csakhogy non szabna olfelednüak ast

f hogy egy irr.tnayagrél eleve sohasen áenthűtjük elp vájjon egykorú r^ndjö non jclenti-e ss&xunlbrrt ass iratképsó' saorv stvo'oaaalláo felfelti3e.aok

? íxoeiobbro'l egÓ58 iraiképad* ssserv ijUkodeséaoic o,

:

a/eoEl,i forráonnyagáto *2ppcn esprt ayaaeátáa csak akkor &ÍkaltöAÍ3h&tjuk a p^ovanioaein elvének caabnanbb órvenyositesátj ha ncayyoooátkak arrálg hogy n% ihatok egykorú irattári rerolssero as Iratkdooa saesrv tóaa^oeecuek uea felolt ncg s reánk né*sve ennek a rendssernök fölbontása a hivataltörténet negiGnarésö saonpontjából seaeaifele voaoteaea'ot nsn jelentő A levált arra 9 a lőve*! tárnokra tokát nlndoixkor jelentős föladat várt éq vár as átvett irntekaak a kutatás ren&elke&esére való boesátánáaálo llisncn « aaínt mondottuk n látsaóMna eredeti raadbon átvett iratoknál is as Srntfedotáblák aiaosonok ninátg a megfelelő anyagon 0 kklcoleea súlyosa hflysséto aaikor ealeontett állapotban vessünk át iratanyagot* Xt't a sután a ronáenáe n^n kajának első xfelaa annak cseg-* állaoltáea

? hogy ass iratanyag jcl;soton~>o> va;r/ie vaanak-c iratokon olyan saá^aá varr/ betűjelek* naolyek arra utalnak* hc»cv na iratanyag valanikor rendest&tott s eszel kapcsolatban lajstronosva ictto nyilvánvaló

? hoyy a jelsőt©s iratanyagot abba a rendszerbe kell vlssx odaállítsál

% amelyben kelcikosó&ekorp illetőig a sásebbi rcndösóa folyományaképpen volta Es a ouníoa csak láissóXag, mechanikus és egyssserüj hiszen nen egyssser as előttünk lóvő\tov£^ tömeg nen cgy

P kanon tirrle íratkepsó* öjsaarv termekor előferdül áa is* hogy as Iratanyag eyyazon irntkepsro roservóp do a ssserv kulÖhbe'so joilcaíí lajstromozásainak jegyeit viseli mgfteu Xgy pl, lekötsé^esa ho<*y egy járásbiróságí ós egy árvno^úki iratanyagot veasüiik át teljesén kevert állapotbans ^cklen a a os^tbea ninden egyes iratről - lehetséges 9 Kagy egysásérli rátekiatőeselp vagyis me^leh^toB meoiianlkasaa - de ttógis gsiadija cy:ra iratról kl;ltk\-kUli5n kell neaá'álapltanimkj, ho^y folyik saeSv kolta let re o A k1Uii,oynia.íeateri

,

anbna plo sárbusanos iktatás folyt P egyes oontályok kül3n-kiLlc5n iktattok/náeker több osztálynak volt •icSaos ilctatdjao ** ^estetian-ievóitíirban - elint colitottllc - íállön iktatása volt TÍ központi ^as^tásnak^ külön a keszthelyi ügyéssl hivatalnak s killon na ollár.Lnok

6 utóbbi esetbon oa *jlktO,onitá^ nár nexa is olyan oyy^^ora^ mert as iktatás technikája a küJlo.boao i&tatohiaratalolban tolj esőn aconos volt m iny arlndcn egyes iratot eaak tárgyi kieleoaeo ut^án lohet n zaogfclolő in-attári ^enáa»or korotábon o^aolyeanlo Vagyis nen c^y esetben a neohanlíaasmk látszd ssot». válasstásho^ isaornüak kell magának as irat képző' sservaak straktaxáHa fölőplvusot

9 taaoooááíHat

s a25 coyes iktató szervek hatáokoaetp stbo Ilyen esőiben á hivatali utasításokat p a ninios tor inni irattárak eootubea a iralonbdk'ő tissti o^tárakat kell feiliassnália^rk 9 i^y kell reG^áilapit.anank as o^yes i^yoo^tályok hatásfcöráto Xgy plo a külliayaiaiontériun iratanyagának r éndoscsskor táblázatot kás^itüttok

9 amelyen feltüntette^ hogy as e.jycs \xsfkörök a ícLilökibcteo' időkben a Cilaiestárlas nalyik osstalyának hatásk4róbo tartostako V«z • abból n s^eapontbol is i/?ea haeanoenak bJUenytulte ha as ügyiratok nellóklötc^a áss iktatoeaáaokp irattári jelietek nincsenek álvasetve

P akkor n% lantokból lehet kikov^tke^toteil

? hogy ©olyik Uayosatáiy Iratai vmXkm