Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

Üzemi levéltárak felállítása. A/ A gyűjtéa tárgya: Az üzemi irattárban kell elhelyezni mindazokat az ügyiratokat, melyek a kereskedelmi törvénykönyv 44. §-a értelmében tiz évig megőrzendők. Ennek a határidőnek letelte után az állomány átvizsga lando az értéktelen iratok kiselejtezése végett. /Lásd. B. alatt./ Értékes és ezzel az üzemi levéltárban tartósan - tehát a törvényes tiz évi határidőn tul - megőrzendő levéltári anyagnak tekintendő .minden, ami az üzem és egyes osztályai, a gazdaság, igazgatás és politika, továbbá ezen tulmenőleg az egész német nép szempontjából lényeges jelentőségű* Kétes esetekben inkább a kelleténél többet, mint kevesebbet őrizzünk meg, mivel utólag selejtezés még mindig lehetséges, j'-, .1 • 1 j. . \ ' ••. , t-_-j .'. Az üzemi levéltárban tartósan megőrzendő iratok stb. kiválasztásánál az iratok kora, a kérdéses osztály jelentősége az üzemben, valamint az iratok tartalma mérvadó. Az alábbi jegyzék, a teljesség igénye nélkül felsorolja a fontosabb, megőrzésre méltó levéltári anyagot. 1. A vállalat alapításának történetére és a vállalat fejlődésére vonatkozó iratok: Alapítási iratok, cégbejegyzések, tárgyalások, a^állalat alapitásánálj újjáépítésénél, valamint a•fejlesztésénél .jelentősen közreműködő személyek életrajzi adatai. Részesedési szerződések, alés leányvállalatok alapítására vonatkozó szerződések, leszerelés és újjáépítés, az üzecT'népi tulajdonba való átadása, stb. 2. Igazgatási ügyek: Az üzem feladatai a népgazdasági tervben tervfeladatok kivitelesése, különféle szerződések: pénzügyi, szállítási, konszern, szabadalmi, építési, bérleti, haszonbérleti, biztosításra , személyzeti, konzorcialis, részvénytársasági, ingatlan, stb. szerződések. Jóváhagyási javaslatok, jóváhagyási.okiratok, vasúti, kikötői, hajózási, gépkocsi-ügyek, cégjegyzési ügyek, a jogügyi osztály és a jogtanácsosi iroda okiratai, egyezségek, telekkönyvi ügyek, jelzálogügyek, adóügyek, pénzügyi vizsgálati okiratok, bélyegzőügyek, fontos periratok, szabadalmi engedélyek és törvényes védettség és védjegy-adományozását igazoló iratok, A vállalatvezetőség üléseire vonatkozó feljegyzések, felügyeleti hatóságok üléseire, leányvállalatok és részvényesek részvénytársasági üléseire, ügyviteli osztályülésekre, Közgyűlésekre, felügyelóbizottsági és vezetőségi ülésekre, személyzeti gyűlésekre, elmunkásmegbessélésekre vonatkozó feljegyzések" stb. Évi, havi - és dekád jelentések, mindennemű statisztikai kimutatáLOK-11.356-52-12.