Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)
1. Wellmann Imre: A levéltár lényege, rendeltetése, feladatai
- a raitári anyagot levéltári megőrzésbe utalta át. Mit nevezünk tehát ma szerves értelemben vett levéltárnak? Az ülnöki ranáos 1950, évi 29c törvényerejű rendelete alapján igy fogalmazhatjuk meg: levéltár mindazoknak a folyó Ügyvitelben rendszerint már nem haszrélt iratoknak összessége a hozzájuk tartozó mellékletekkel és segédkönyvekkel együtt„amelyek valamely természetes vagy jogi személy működése során jöttek létre ~ amennyiben beérkezésük után rendeltetésüknél fogva ténylegesen az illető természetes vagy jogi személy birtokéba kellett jutniuk, illetőleg keletkezésük után, ugyancsak rendeltetésüknél fogva, ennek birtokában kellett maradniuk, és tudományos, történeti érdekből az illető természetes vagy jogi személy irattárától elkülönítve szakszerű, intézményes megőrzésre kerülnek. Levéltár tehát a szó legszorosabb értelmében minden olyan irattár, amely elvesztette jogbiztositó szerepét s az irattárat létrehozó tényező működésével, ügyintézésével való rendszeres, eleven kapcsolatát, gyakorlati jelentőségét, s ennek megfelelően, az élő irattártél elkülönítve, a tudomány és a népgazdaság szolgálatára levéltári megőrzésben és kezelésben részesül. ^ irattárak anyagának levéltári őrzésbe való átadása számos problémát vet a felszínre. Először is szükségessé teszi annak intézményes V biztosítását, hogy a történeti forrásértéket képviselő irattárak a mos*elelő idő leteltével valóban levéltári megőrzésre kerüljenek? amint ugyanis az iratanyagra a folyó ügyintézésben ninoa többé rendszeresen szükség, az irattárak fennmaradását általában veszély fenyegeti* Másodszor szükségessé teszi a később levéltári megőrzésre kerülő irattári anyag számbavételét, nyilvántartását, rendszeres felügy eletét , a levéltárivá érés idején a begyűjtés megszervezését. Harmadszor szükségessé teszi megfelelő férőhely és e lhelyez é s biztosítását a levéltári megőrzésre kerülő irattári anyag számára. Tudjuk, milyen súlyos problémák ezek; a LOK és egész levéltári hálózatunk megfeszített erővel dolgozik megoldásukon. Nyilvánvaló, hogy annyi levéltárat nem létesíthetünk, ahány levéltári megőrzésre érdemes irattár található az országban, tehát különféle irattárakat ás levéltárakat egy levéltári intézmény keretén belül kell összefognunk, az országos érutjíwüeket az Országos Levéltárban, a többit a létesítendő kerületi levéltárakban. Ilyen módon a levéltárnak csupán az iratanyagra vonatkoztatott fogalma tovább rétegződik és szélesedik: több önálló levéltártest egy összetett, több összetett levéltár egy többszörösen Összetett levéltár részévé válik, mint ahogy már a múltban is pl. a fiádaadycsalád levéltára a magyar kamara levéltárán, ez a Pénzügyigazgatási levéltárakon, emez pedig az Országos Levéltáron belül foglalt helyet. Amint látható 9 kisebb és nagyobb egység megjelölésére egyaránt a levéltár szót alkalmazzuk, mégpedig abban az esetben is, ha - mint mindjárt rátérünk - a legkisebb egységeket alkotó levéltárakon belül /:az eredeti szerves rend felbomlása következtében:/ vagy a nagyobb egységbe /összetett, többszörösen összetett levéltár/ foglalt levéltárak között levéltári gyűjtemény.jellegű iratcsoportok is helyet foglalnak.
