Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

4. Bakács István: Levéltári rendezések

fogadnia még akkor is, ha ez a rendszer a mai felfogás szerint nem a legtökéletesebb. Természetesen az eredeti rendszer következetlenségeit a levéltárnoknak ki kell küszöbölnie, amire azonban az alábbiakban még visszatérünk* A levéltárra, a levéltárnokra tehát mindenkor jelentés feladat várt és vár az átvett iratoknak a kutatás rendelkezésére való bocsátásánál. Hiszen - mint mondottuk - a látszólag eredeti rendben átvett iratoknál is az iratfedőtáblék nem mindig a megfelelő iratanyagon vannak s különösen súlyos a helyzet, amikor ömlesztett állapotban kerül hozzánk az anyag. Itt azután a rendezés munkájának első fázisa annak megállapítása, hogy az iratanyag jelzetes-e, vagyis vannak-e az iratokon olyan szám vagy betűjelek, amelyek arra utalnak, hogy az iratanyag valamikor rendeztetett s ezzel kapcsolatban lajstromozva is lett. Nyilvánvaló, hogy a jelzetes iratanyagot abba a rendszerbe kell visszaállítanunk, amelyben volt keletkezésekor Illetőleg a későbbi rendezések folyományaképen. Bz a munka osak látszólag mechanikus és egyszerű, hiszen nem egyszer az előttünk levő iratanyag több iratképző szerv terméke, esetleg egy iratképző szervé ugyan, de e szerv különböző jellegű lajstromozásainak jegyeit viseli magán. így pl. egy járásbirősági és árvaszéki iratanyagot vehetünk át teljesen kevert állapotban: ebben az esetben minden egyes iratról - lehetséges, hogy egyszerű rátekintéssel, tehát meglehetősen mechanikusan - egyenkint kell megállapítanánk, hogy melyik szerv hozta létre. Yagy pl. a külügyminisztériumban párhuzamosan több iktatás folyt, egyes osztályok különkülön iktattak, máskor több osztálynak volt közös iktatója. A Festetics levéltárban pl. külön volt iktatása a központi igazgatásnak, külön az ügyészi hivatalnak s ismét külön az ollári ügyvédi hivatalnak. Bz utóbbi esetekben az elkülönítés már nem minden esetben olyan egyszerű, mert lehetséges, hogy az iktatás technikája a különböző iktatóhivatalokban teljesen azonos volt s igy az iratokat osak tárgyi kielemzés utján lehet a megfelelő irattári rendszer keretében elhelyezni. Ismernünk kell tehát az egész szerv strukturális felépítését, tagozódását, az egyes iktató szervek hatáskörét stb. ilyen esetben a hivatali utasítások, minisztériumi irattárak esetében a különböző tiszti címtárak alapján kell az egyes ügyosztályok hatáskörét megállapítanunk. Lok. 52-10.422/tsnó. Szakmai további?/•