Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

A bevezetéseknek a következőképen kell történniük: 1. Kiadás napja, • 2. Visszaszolgáltatás napja. 3. Irattári iratszám. 4. Az irat cime /tartalom megadása/ 5. Az iratot igénylő hely megadása. . 6. Az átvevő aláírása. 4. §: . : \ . Iratoknak a levéltárban való-használatához a vállalatvezetőség Írásbeli engedélye szükséges. 5. 5. Ha az üzemi levéltárat az üzemen kívülálló egyének használják, ehhez az illetékes VVB Írásbeli hozzájárulása szükséges. Kétes esetekben az illetékes minisztérium megfelelő főosztálya dönt a levél tár használatát illetően. 6- §.A használó Írásban kötelezi magát arra, hogy az általa kivánt iratokat csak az általa megadott célra használja fel, használatukkal nem követ el visszaélést, azokat gondosain kezeli és munkájának befejezése ^után az iratokat rendezett állapotban haladéktalanul viszszaszolgáltatja. 7. 3. Kívülállóknak csak a VVB. külön engedélyével adhatók kölcsön iratok. Fontos ügydarabok elvileg csak másolatban adhatók ki. Különösen indokolt esetekben az illetékes minisztérium megfelelő főosztályának hozzájárulása szükséges. 8. §. Amennyiben az iratok kiértékelt tartalma könyvek, füzetek vagy sajtóközleménvek formájában kerül nyilvánosságra, a kézirat kiadás előtt bemutatandó a VVB.-nél, illetve az illetékes minisztériumnál. A kiadvány egy példánya a WB-nek, illetve az igénybevett üzemi levéltárnak átadandó. 9. §1 Az üzemi levéltár hivatalos óráiról az alkalmazottakat tájékoztatni kell. A meghatározott hivatalos órákon tul csak sürgés eseteiben adhatók ki ügyiratok. 10. §. A használati szabályzat megváltoztatásához az illetékes VVB. hozzájárulása szükséges, .... 1950 -n. Üzemi bizottság.. • Vállalatvezetőság.