Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

szere, amelyre a-folyó üzletmenetben nincs már szükség, de amely maradandó értékű. Áz üzemi levéltár összegyűjt minden fontos iratot és ilymódon biztosítja az anyagot az üzemfejlődés megismeréséhez. Áz üzemi levéltárban összegyüjtendő mindaz, ami műszaki, gazdasági, tudományos, politikai, szociális és kulturális szempontból értékes és az ott rendezendő, osztályozandó és kiértékelendő. 2. §. Az üzemi levéltárba felveendő: a/ minden fontos Írásbeli üzleti és műszaki adat, valamint as üzleti forgalom nyomtatott, sokszorosított és feljegyzett minden terméke ,az üzemnek a nép tulajdonába történt átvételéig, b/ mindaz a fontos irat és- akta, mely az üzemnek a nép tulajdonába történt átvétele vagy annak újjászervezése óta keletkezett, c/

f minden ügypapir, amely a kereskedelmi törvény 44. §-a alapján tiz évig^megőrzendő. A tizéves határidő lejárta után az állomány átvizsgálandó, hogy as értéktelen iratok kiselejtezése elvégezhető legyen. d/ A törvényesen előirt tizéves határidőn tul állandó jelleggel megőrzendő mindaz, ami az üzem. a gazdaság, kezelés, politika es ezzel a német nép részére fontossággal bír. 3. §. Az- üzemi levéltár kezeléséért és gondozásáért egyedül a kinevezett levéltáros felelős, aki közvetlenül az üzemvezetőségnek van alárendelve és kizárólag ettől kap minden üzemtechnikai utasítást. Levéltártechnikai utasításokat as üzemi levéltáros kizárólag az illetékes tartományi levéltári igazgatóságiul, illetve a Belügyminisztérium Levéltári főosztályatói /Berlin, W.8, Mauerstrasse 23./ kap. Az üzemi levéltárak felállítására vonatkozó irányelvek alapján /Ministerialblatt der-Deutschen Demokratischen Republik, 1$50. V. 23.-i 10. szám, 45. oldal/ az üzemi levéltárosnak meg kell határoznia, miiyen iratok-jönnek tekintetbe as üzemi levéltárban való állandó megőrsésre. 5. §. Mindazok az iratok, melyekről szabályos időközönként összefoglaló kimutatás készül, nem kerülnek az üzemi levéltárban állandó elhelyezésre. Szabályszerű jelentések, melyeket,nyomtatványon állítanak össze, az üzemi levéltár számára" szintén nem jönnek tekintetbe.