Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)
6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése
helyének hátrányai - pl, hogy egy munkamenettel az üzem különböző in foglalkoztak és ennek kővetkeztében +/ a tárgyi nyilvántartása által történő feltárása és kiértékelése /lásd lent/máltai kiküszöbölhetők, mivel ez a kérdéses ügyre vonatkozó és az üzemi levéltár különböző helyein található anyag azonnali összegyűjtését teszi lehetővé. c/ Az üzemi levéltár iratainak rendezése. Minden irat felirattal /felsettel/ rendelkezik, mely az irattermelő osztály nevét, az iratszámot, keltet és az irat rövid tartalmát tünteti fel. Ha egy iratnál a származás, illetve az irattermelő osztály nincsen feltüntetve, ugy ez pótlandó, illetve adott esetben a lehetőséghez képest pontosan kikutatandó. Minden iratcsomag, /akár iratrendező, akár gyorsfűző vagy iratboritólap stb./ egyenkint számozandó. Fontos és értékes iratoknál a szé hurcolás elkerülése végett, az oldalak egyenkint folytatólagosan számozandók. Főkönyvekből lapokat eltávolítani nem szabad. Egyébként üres levélpapiroldalak^ üres füzetlapok és egyéb felr használatlan papir, valamint levéltári sze:. .pontból értéktelen anyag,a levéltárérett anyagból a levéltáros által eltávolítandó és. beszolgáltatandó a papirgyártásnak, Füzetlen, vagy rosszul összefűzött iramok utólag az üzemi könyvkötészet által összefüzendők és raktározható állapotba hozandók. Az üzemi levéltárosnak a teljes levéltári anyagot jegyzékbe kell foglalnia. Ezen jegyzékek kartotéklanokkal is pótolhatók. Minden iratdarab stb. keménypapírból készült kartotéklapot kap. Ezeket a kartotóklapokat az íratok sorrendjében rendezik és az alább-megadott személyi, tárgyi és,időrendi kartotékokkal egészítik ki. Az iratok a jegyzékbe illetve kartotéklapokra a következő elvek alapján vezetendők be:. li folyószám, 2. régi iratjelzés, 3; az irat címe, 4. évkor, 3. megjegyzések /az ügyirat feliratából /felzetéből/ nem láthatókülönösen" fontos tartalomra vonatkozó adatok. d/ Az iratok kiértékelése a levéltárban. A kiértékelési kartotékrendszer csak nagyobb, önállóan működő /főhivatású/ üzemi levéltáraknál jön tekintetbe. A kiértékelési kartotékrendszer a.levéltárakban őrzött anyagnak a saját üzem, a történelem részéré való feltárására és hasznositá;ő tarLOK-11.356-52-12. +/ , . . . . . a vonatkozó íratok i,? kulonbozo helyeken 14.1 hatók- 9 s -iratoknak
