9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

gatási ágazatok szerinti csoportosításban (pl.: pénzügy, munkaügy, kereskedelem) sorolta fel az adott ágazatban előforduló ügyfajtákat, illetve azok irattári jeleit. A 80-as évek első felében ismét felvetődött egy új iratkezelési szabályzat kiadásának szükségessége, ezt az államigazgatási eljárás általános szabályairól szóló 1957. évi IV. tv-t módosító 1981. évi I. tv. hatálybalépése is sürgetővé tette. Az 1973-as ügy iratkezelési szabályzat és irattári terv felülvizsgálatának eredménye a 8/1973. (TK 51.) MT TH sz. utasítást módosító 1/1982. (TK 5.) MT TH, illetve a 2/1984. (TK 28.) MT TH sz. utasításban öltött A módosított szabályzatban az iratkezelés rendje tulajdonképpen nem változott, inkább bizonyos fokú liberalizálási törekvések érzékelhetők lenne (például bővült a nem iktatandó iratok köre). A leglényegesebb változás az irattári tervben tapasztalható, amelyben már tanácsi szintenként különböző őrzési időt állapították meg, ezáltal biztosítani kívánták azt, hogy az iratokat egy egyes szinteken csak addig őrizzék, ameddig ügyviteli szempontból ténylegesen szükség van rájuk, a történeti értékű iratok pedig csak onnan kerüljenek be a levéltárba, .Jiol azok keletkeztek, vagy az adott témában a legtöbb információt hordozzák, ezzel kiküszöbölve az irattükröződéseket. Iratkezelés az 1995. évi LXVI. tv. és az azt módosító törvények alapián A jelenlegi iratkezelés érvényes rendjét az 1997. évi CXL., valamint a 2001. évi XLIV. és LXIV. törvénnyel módosított 1995. évi LXVI. törvény A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (Ltv.) határozza meg. A törvény a történelmi múlt megismerésének elsődleges forrásául szolgáló, illetőleg a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, a nemzet kulturális örökségének részét képező levéltári anyag védelmének, folytonos gyarapításának és használatának alapvető szabályait rögzíti. A rendelkezések egy része - értelmező rendelkezéseket, a köziratok levéltárba adásának szabályai, a kutatásra vonatkozó paragrafusok - 1995. július 1-től, további általános rendelkezései 1996. január 1-től léptek életbe. Az iratkezeléssel kapcsolatos intézkedések, iratkezelési szabályzatok kiadásának végrehajtási határideje 1998. december 31. volt. A Ltv. hatálybalépésével egyidejűleg hatályát vesztette az iratkezelés rendjét átfogóan szabályozó 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet, az ezek módosítására kiadott rendelkezések, valamint az ezek alapján készíttetett iratkezelési szabályzatok. Az új Ltv. iratkezeléssel kapcsolatos intézkedései az 1969. évi törvényi testet.