9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés

dl Kodály Zoltán Ének-Zene Gimnázium iratai 1 Középszint, középszintű rendezés A középszint azokat a levéltári szinteket jelenti, amelyeken közepes terjedelmű levéltári egységek helyezkednek el. Ezek a következők: Az iratanyag középszintű rendezettsége azt jelenti, hogy kialakítjuk a fondok és állagok belső rendjét, vagyis a fondon és állagon belül elkülönítjük és csoportosítjuk, vagy kialakítjuk a kisebb levéltári egységeket. Az iratanyag középszintű rendezettsége minden levéltár számára kötelezően előírt szint, amelynek elérése a következő rendezési módok szerint történhet: - A fondképző által kialakított irattári rendszert változatlanul hagyjuk, illetőleg, ha az iratok rendje megbomlott, az eredeti rendszert állítjuk helyre. Ezt akkor tesszük, ha a fond anyaga az eredeti rendszerben a rendelkezésre álló segédletek alapján kutatható. A rend helyreállításához az irattári jelzetek és az irattári és ügyviteli segédletek adnak segítséget. - A fond és állag szerkezetét az eredeti rendszertől függetlenül, a fondképző feladatainak, funkcióinak figyelembevételével alakítjuk ki. Ez akkor válik szükségessé, ha a fondnak eredetileg semmiféle vagy (nagyobb fond és állag esetében) csak mechanikus (pl. időrend) rendje volt, és nem készült hozzá segédlet. - sorozat, - tétel.