9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés

A következő szinten a fondfőcsoportok helyezkednek el. Egy-egy fondfőcsoportba az azonos típusú, funkciójú természetes személyek, szervek fondjai tartoznak. Az egyes levéltári intézmények az őrizetükben lévő fondokat a vonatkozó utasításokban előírt séma alapján rendszerezték. A fondfőcsoportok rendszerét a LOK 1962-ben állapította meg, amikor a területi levéltárak számára a fondjegyzékek készítéséhez utasítást adott, mely a levéltárak Ügyviteli Szabályzatának is része lett. E rendelkezést a LÜSZ összeállítását követően kétszer módosították, 1978-ban és 1986-ban. Az új rendelkezések kiadását a levéltári iratanyag gyarapodása és differenciálódása tette szükségessé. Hatályba lépésükkel helyenként megváltozott a fondfőcsoportok címe és számozása is. A 2001-ig érvényes séma mindenekelőtt történelmi korszakok szerinti tagolást írt elő: eszerint külön kellett választania feudális kori, külön a kapitalista kori és külön a szocialista kori fondokat. A szocialista kort megelőzően, külön kellett csoportosítani azon fondokat, amelyek a Magyar Tanácsköztársaság szerveinek működésekor jöttek létre. A további rendszerezés szervtipológiai alapon történt. A fondokat létrehozó természetes személyeket és önálló ügyintézéssel rendelkező hatóságokat, hivatalokat, intézeteket, intézményeket, testületeket, üzemeket, vállalatokat 34 típusba sorolva, a séma szervtípusok szerint 34 ún. fondfőcsoportoi tartalmazott. E főcsoportbeosztásnál problémát okozott, hogy azon szervek, amelyek működésüket 1945 előtt megkezdték, majd 1950-ig folytatták, két fondfőcsoportba kerültek. Két főcsoportba tartoztak a családok, személyek, gyűjtemények iratai. E problémán segített a Levéltári Kollégium által 2001-ben javasolt módosítás, mely újabb egyeztetés után 2002-ben, „Ajánlás" formájában látott napvilágot. A fondfőcsoportokat az alábbiak szerint határozza meg: I. Az államhatalom felsőbb szervei - 1944-ig II. Az államigazgatás felsőbb szervei - 1944-ig III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei - 1944-ig (A MOL később tárgyalandó eltérő rendszere miatt nem került felhasználásra.) IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi és törvényhatósági jogú városok - 1950-ig V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - 1950-ig VI. A központi államigazgatás területi szervei - 1950 utáni megszűnésükig