9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

III. Levéltári ismeretek - 4. A levéltári könyvtár

- zárt, kizárólag intézményi, vállalati munkatársaknak fenntartott könyvtár. Állomány nagyság szerint megkülönböztetünk: - kis (10000 kötet alatti), - közepes (10000-100000 kötetes), - nagy (100000 kötet feletti állomány) könyvtárakat. Típus szerint lehet a könyvtár: - nemzeti (pl. Országos Széchényi Könyvtár) - közművelődési (pl. Verseghy Ferenc Megyei Könyvtár - Szolnok), - felsőoktatási (pl. Szent István Egyetem Könyvtára - Gödöllő), - iskolai, - szakkönyvtár (pl. levéltári könyvtárak). 3. A könyvtár kialakítása A levéltári könyvtárak feladata a levéltári és a történetkutatói munka előmozdítása. Fezért, a könyvtári helyiségeket - legyen az raktár és/vagy dolgozószoba - úgy kell kialakítani, hogy funkcióját maradéktalanul betölthesse. Ugyanakkor törekedni kell a biztonságos tárolásra, a könnyen kezelhetőségre és a fejlesztés lehetőségére. A dokumentumgyűjtemény tárolása és elérhetősége, azaz a használati gyakoriság szempontjából az állomány két részre osztható: - segédkönyvtári állományra, ide tartoznak a lexikonok, szótárak, helységnévtárak, bibliográfiák ...stb., amelyeket csak helyben olvasással lehet használni, - törzsállományra, amelyet a könyvtár használati szabályzatában foglaltak szerint, a kutatók a kutatóterembe, a levéltári dolgozók a munkaszobába kikölcsönözve olvashatják. Allománynagyságtól függetlenül, a könyvtáros vagy könyvtárosok munkaterületeit úgy kell kialakítani, hogy feldolgozó munkájukat - kölcsönzési időn kívül - a levéltári kutatóforgalomtól zavartalanul végezhessék. A könyvtár dokumentum- és adatfeldolgozási tevékenysége A dokumentumokban lévő információk minél hatékonyabb feldolgozására a számítástechnika nagy segítséget nyújt a könyvtárosoknak. Az informatikus szakemberek (könyvtárosok együttműködésével) egymás után hozzák létre az ún. „Integrált Könyvtári Rendszereket (IKR) " (pl. ALEPH, SR-LIB, TIN-LIB, VOYAGER, ... stb.), amelyek moduljaikban a könyvtári munka részfeladatait, teljességükben a könyvtár információs tevékenységének hatékonyságát