9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 9. A minősített iratok védelme, a titkos ügykezelés

lyeknek megbízható védelme más úton nem biztosítható. Aki illetéktelenül minősített adat birtokába jut, köteles azt a minősítőnek, ha ez számára ismeretlen vagy nem megállapítható, a legközelebbi rendőri szervnek haladéktalanul átadni. Az átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni. Államtitkot nyilvánosságra hozni kizárólag az adatot minősítő írásbeli engedélyével lehet. Az államtitok jogszerű nyilvánosságra hozatalával az adat minősített jellege megszűnik. A titokvédelem szakmai felügyeletét a Belügyminisztérium Titokvédelmi Irodája látja el. Bármely titokbirtokosnál joga van ellenőrizni a minősített adatok védelmére vonatkozó jogszabályok betartását. A levéltáraknak a TÜK iratkezelésnek ellenőrzésére nincs jogosítványuk. A minősített iratanyag levéltárba adásáról az 1995. évi LXVI. törvény rendelkezik. A tizenöt évnél régebben keletkezett, államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó, nem selejtezhető iratokat a minősítő által meghatározott érvényességi idő lejártát követő naptári év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. Az iratokat őrző szerv kezdeményezésére az illetékes közlevéltár az érvényességi idő lejárta előtt is átvehet államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó iratokat, ha azok megfelelő őrzésének és kezelésének feltételeit biztosítani tudja. Az iratátadáshoz darabszintű jegyzéket és hiányjegyzéket kell készíteni. A minősítő által meghatározott érvényességi idő lejártáig az államtitkot, szolgálati titkot vagy törvényben meghatározott egyéb más titkot tartalmazó levéltári anyagban csak a minősítő hozzájárulásával folytatható kutatás. A kutatási kérelmet a levéltár terjeszti fel a minősítőnek. A kérelemben meg kell határozni azt az adatot, amelynek megismerésére a kérelem irányul. A minősítő az engedély megadásakor megjelöli, hogy csak betekintést engedélyez, vagy az anyagról kivonat, illetve másolat is készíthető. A kérelem megtagadását írásban indokolni kell. Ha a közérdekű adatra vonatkozó kérését nem teljesítik, a kérelmező bírósághoz fordulhat. Nem engedélyezhető a kutatás a nemzetközi kötelezettségvállalás körében keletkezett, illetőleg külföldi szerv vagy személy által átadott iratokban, a nemzetközi szerződésben, illetőleg az átadó által meghatározott ideig. Az 1995. évi LXV. törvény rendelkezik a régebbi minősített iratok sorsáról is. Az 1980 előtt keletkezett minősített iratok titkosítását 1996. július l-ig felül kellett vizsgálni, ugyanis a minősítés a határidő elteltével megszűnt. A minősítők ezt a felülvizsgálatot elvégezték. Amennyiben a minősítést továbbra is fenntartották, akkor erről értesítették az érintett szerveket. Az 1980 után keletkezett „Szigorúan titkos", „TÜK iratként kezelendő", „Szigorúan bizalmas", „Különösen fontos", „Bizalmas", „Szolgálati használatra" jelzésű iratokat az