9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

2. ábra: Az 5,25"-os floppy lemez szerkezete Teljesítmény szempontjából formázott állapotban az alábbi típusok kaphatók: - 1,2 MB-os és 360 B-s létezik az 5,25-ös lemezből, (DS/HD) - 1,44 MB-os és 720 kB-ra formázott a 3,5"-os lemezből. Mindkét típusnál lehetséges a nemkívánatos felülírás ellen védekezni. A floppy lemez használatánál a következő szempontokra figyelni kell: - Használaton kívül helyezzük papírtokba, papírtokkal együtt karton vagy műanyag dobozba. - A lemezt a borítókivágásoknál ne érintsük meg ujjunkkal. - Csak puha ceruzával, esetleg filctollal írjunk a címkére. - Úgy radírozzunk, hogy gumitörmelék ne kerülhessen a borító és a lemez közé - Kinyomtatott irathoz gemkapoccsal ne tűzzük az irat digitalizált változatát tartalmazó floppyt. - Mágnespatkótól vagy egyéb mágneses hatástól óvjuk a lemezt. - Sugárzó hő, - mint például az íróasztal napsütötte része, illetőleg forró radiátor közelsége - a floppyt tönkreteszi.