9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

Szemben a tanácsi irattári tervvel, az ügykörszámok nem két, hanem három jegyűek, az ügykörök száma az 1000-t megközelíti. Oka - az önkormányzatok bonyolult tevékenységén kívül - az, hogy míg korábban egy ügykörszámhoz több, hasonló típusú ügy tartozott, addig az önkormányzati mintaszabályzatban minden ügyfajta külön számon szerepel. Míg a tanácsoknál a központi rendelkezéssel kiadott irattári terv valamennyi szervnél egységes volt, az önkormányzati csupán mintaként szolgál az egyedi szabályzatok elkészítéséhez, így a helyi viszonyoknak megfelelően minden önkormányzat csak a számára szükséges ügyköröket választja ki a jegyzékből. A maradandó értékű magániratok védelme A Ltv. 2001. évi LXIV. tv. 95. § (11) bekezdéssel módosított 33. §-a alapján a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal védett levéltári anyaggá nyilváníthatja a nem levéltárban, muzeális intézményben és könyvtárban őrzött, 50 évnél régebben keletkezett maradandó értékű magániratokat, továbbá a keletkezés idejétől függetlenül: a) a társadalmi, politikai, gazdasági, kulturális és tudományos életben jelentős szerepet betöltő személyek irathagyatékát, b) a jogutód nélkül megszűnt, nem közfeladatot ellátó szervek irattári anyagának maradandó értékű részét, kivéve a csődeljárásról, a felszámolási eljárásról és a végelszámolásról szóló 1991. évi 1L. törvényben meghatározott iratokat, c) a privatizált állami gazdálkodó szervezet privatizálás előtt keletkezett irattári anyagának nem selejtezhető, de az új tulajdonosnál maradó részét, d) működő, nem közfeladatot ellátó szerv irattári anyagának maradandó értékű részét, ha azt a tulajdonos - a gazdálkodó szervezet eladásával együtt történő irattárátadást kivéve - kereskedelmi forgalomba kívánja bocsátani, e) a nyilvános magánlevéltárak nyilvántartásából törölt magánlevéltárban őrzött iratokat. Nem nyilvánítható védetté: - az a magánirat, amely tulajdonosával kapcsolatos, vagy annak személyes tevékenysége során keletkezett, és amelyet a tulajdonos rendeltetésszerűen tart magánál; - működő szerv irattári anyaga, kivéve a c) és d) pont alatt felsorolt iratokat. A Hivatal határozatban kötelezheti a tulajdonost arra, hogy védetté nyilvánított levéltári anyagát biztonsági másolat elkészítése céljából - meghatározott időtartamra - a Magyar