9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

zat alapján a Miniszterelnöki Hivatal, a minisztériumok, és az országos hatáskörű államigazgatási szervek. Egyedi iratkezelési szabályzatokat készít a Legfelsőbb Bíróság, valamint az előzőekben fel nem sorolt közfeladatot ellátó szervek például megyei közigazgatási hivataiok, valamint a minisztériumi, illetve országos hatáskörű szerv mintaszabályzata alapján az állami és önkormányzati intézmények. Az 1997. évi CXL. tv. értelmében a Kormány 1998. március 6-án kglt_40/19

98. sz ( rendeletével kiadta a minisztériumok és az országos hatáskörű államigazgatási szervek mintaszabályzatát, melynek alapján előírták a minisztériumi mintaszabályzatok elkészítését 1998. júÚujJLig^az egységes és belső iratkezelési szabályzatokét pedig 1998. december 31-ig. A Kormány mintaszabályzata a korábbinál részletesebb értelmező rendelkezéseket tesz közzé az iratkezelés során előforduló fogalmakról, majd lényegében követi a korábbi szabályzatok felépítését, azaz az ügyirat útját az ügyintézés során a küldemények beérkezésétől a maradandó értékű iratok levéltárba adásáig. Újat hoz abban a vonatkozásban, hogy részletesen foglalkozik a számítógépes ügyvitel problémáival és a kapcsolódó levéltári előírásokkal. A Kormány által kiadott mintaszabályzat a Magyar Országos Levéltár, a minisztériumi mintaszabályzatok a kulturális tárca által megbízott szakmai testület (Levéltári Kollégium) véleményének kikérésével, az államigazgatási szervek, fegyveres erők stb. egységes szabályzatai, valamint a minisztériumok, az országos hatáskörű szervek és a Legfelsőbb Bíróság egyedi szabályzatai a MOL-lal, az egyéb közfeladatot ellátó szervek egyedi szabályzatai az illetékes közlevéltárral egyetértésben kerülnek kiadásra. ^A levéltárak egyetértési joga az irattári tételek kialakításával és a nem selejtezhető irattári tételek kijelölésével, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltári használatát befolyásoló előírásokkal összefüggő kérdésekre terjed ki. A közlevéltárak egyetértési jogának gyakorlása kapcsán keletkezett vitában a kulturális tárca dönt. Az illetékes közlevéltár a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzata alapján ellenőrzi a szerv iratainak védelmét, és az iratkezelés rendjét. Az illetékes levéltár képviselője e feladat ellátása során: - beléphet a szerv iratkezelői, irattári helyiségeibe, betekinthet az iratkezelői nyilvántartásokba, és ellenőrizheti az iratkezelés folyamatát, - szaktanácsot ad iratkezelési kérdésekben. ~"ATnem selejtezhető, maradandó értékű iratok épségben való fennmaradását veszélyeztető hibákra figyelmeztet, és arról jegyzőkönyvet vesz fel. A hibák, hiányosságok megszün-