6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

I. Igazgatási ismeretek - 4. Ügyvitelszervezési ismeretek

pek. Számos speciális változatuk ismert, egyesek szövegjavító szerkezetekkel és beépített memóriával működnek. Az 1961-től alkalmazott ún. gömbfejes villanyírógép írószerkezete például gömb alakú fémborítású műanyag írófejből áll. Könnyű cserélhetősége folytán sokféle igény kielégítésére alkalmas és már nincsen hagyományos értelemben vett kocsija, mivel a hagyományos betűkosár betűkészletét gömbfejre, majd az 1980-as évektől margaréta-tárcsára vitték. Az elektronikus írógépek a műszaki fejlődés újabb állomását jelentették. Ezek a mikroprocesszor vezérelte elektronikus írógépek nemcsak kétszer gyorsabban működtek, mint a gömbfejes villany írógépek, hanem már memóriával is rendelkeztek. Alkalmasak voltak a tárolt szövegek kiíratására és azokat képesek voltak más szövegrészekkel is összeszerkeszteni. Egyes típusait sorképernyővel is ellátták. A számítógéphez kapcsolt szövegszerkesztő írógép már nyomdakész szövegek előállítását is lehetővé teszi. Memóriájában a begépelt szöveget elraktározza, és a számítógép ernyőjén meg is jeleníti. Szövegrészeket töröl, betold vagy átrendez, és —még kinyomtatás előtt — újragépelés nélkül megkönnyíti a szöveghibák gyors felismerését és javítását. A másoló- és sokszorosító gépek Az írásbeli ügyintézés térhódításával támadt igény a kézírással vagy gépírással előállított iratok nagy példányszámú másolására és sokszorosítására. A gyors ügyintézés érdekében születtek meg a különféle másoló és sokszorosító gépek, ill. eljárások (például hivatali utasítások, körözvények tömeges előállítására). A másolás és sokszorosítás ugyan hasonló célt szolgál, ti. az eredeti dokumentum megtöbbszörözését, mégis — az alkalmazott eszközök és technológia miatt — különbözik egymástól. A másolás az eredeti dokumentum reprodukálásának (újra előállításának) azt a módját jelenti, amikor az eredeti dokumentum a másolat előállításában állandóan résztvesz, és a technológiai folyamatot annyiszor kell megismételni, ahány másolat készül. Ez az eljárás csak kis példányszámú másolat készítésénél gazdaságos. A különféle gyártmányú és típusú másolóberendezések eltérő szolgáltatásokat nyújtanak. Alkalmasak az eredeti dokumentummal azonos méretű, kicsinyített és nagyított másolatok előállítására az A/3 és A/5 méretek közötti tartományban. Egyes másológéptípusok színes másolatokat is készítenek. A megfelelő típus kiválasztása elsősorban a megterhelés (a másolási igény) függvénye. Minimális követelménynek szá-