6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

I. Igazgatási ismeretek - 1. Irattani alapfogalmak

I. IGAZGATÁSI ISMERETEK 1. IRATTANI ALAPFOGALMAK Az írás és az irat Amennyiben igaz az, hogy az emberréválás az eszközök, szerszámok használatával kezdődött, úgy azt is lehet mondani, hogy a civilizált emberréválás az írás megjelenésével indult el. Az írás segítségével vált lehetővé, hogy az ember ne csak hogy a távollévő társaival közölhesse a szándékait, gondolatait, de az is, hogy utódaira, a következő generációkra átörökítse megfigyeléseit, tapasztalatait, hogy jól működő társadalmat szervezzen. Az emberi gondolat, érzelem kifejezésének természetesen több lehetősége van. A beszéden kívül ide számít az ének, a zene, a tánc, a képzőművészet. Az írás azonban valamilyen módon kapcsolatban áll az említett valamennyi kifejezési móddal. Gondoljunk a hagyományos értelemben vett íráson kívül a hangjelírásra, koreográfiákra, a kiemelkedő eseményeket megörökítő rajzokra, festményekre, szobrokra, szoborcsoportokra (pl. Kálvária). Mindezek elemeinek felhasználásával az emberi elme elvonatkoztató, általánosító képességének több évezredes fejlődésével párhuzamosan jelent meg — a civilizáció mindenkori lenyomataként — az összes többi kifejezési formától elvonatkoztatott, sematikus módon megjeleníteni képes írás. Az írás ebben a felfogásban nem egyszerűen közlési technika, hanem egyszersmind művészeti tevékenység is, tulajdonképpen a gondolat, érzelem, grafikai művészi ábrázolása, aminek stílusa, stílustörténete van. Mindenekelőtt a képi ábrázolásból alakult ki közvetlenül vagy közvetve az írásmódok sokasága. Ma már ugyan nehezen felismerhető, de a 3^4000 évvel időszámításunk kezdete előtt kialakított ó-egyiptomi képírás az elsődleges őse az Európában, illetve az európai kultúrkörhöz kapcsolódó mai betűírásnak is. Több ezer esztendőn át kísérhetjük nyomon az egyiptomi képírás egy-egy fogalmat jelző ábráitól (amelyek többnyire emberek, állatok, használati tárgyak egyszerűsített rajzai) az emberi beszédhangok rögzítésére alkalmas betűírásig tartó fejlődést. Az uralkodók, a papság ünnepélyes eseményeinek