6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás

Például: Műszer és Irodagépkereskedelmi Vállalat iratai 1977-1978 raktári egység év tétel (dosszié) iktatószám 51. doboz 1977 61. Vezetői utasítások 1-19 63. Szervezési iratok 1-18 65. Értekezletek jegyzőkönyvei 1 -21 52. 101. Megrendelések 1-200 53. 201-568 54. 103. Reklamációk 1-180 55. 181-357 56. 111. Leltározási iratok 1 -87 101. doboz 1978 61. 1-23 63. 1-24 65. 1-30 102. 101. 1-250 103. 251-456 stb. Alapszámos iktatásnál az alapszámok, főlajstromszámos iktatásnál a főlajstromszámok jelentik a rendezési elvet. Ha iktatott iratok esetében a segédletek elvesztek, vagy iktatásra egyáltalán nem került sor, középszintű rendezésnél tárgyi tételeket alakítunk ki, melyeket vagy évenként rendezünk, vagy egyes éveket összevonunk. Ügyelni kell arra, hogy az egyes tételekbe ne sorozatok, hanem kisebb egységek kerüljenek. A tételek kialakítása történhet: tárgyi, területi, időrendi, személyi stb. alapon.