6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás

Sorszámos iktatásnál az iratok rendjét évek és iktatószámok szerint kell kialakítani. Például: Hazafias Népfront Szabolcs-Szatmár Megyei Titkársága iratai 1965-1969 raktári egység év iktatószámok 1. doboz 1965 1,3,4, 6, 8, 9 stb.-800 2. 801,802, 805, 806 stb.-1236 3. 1966 1,2,5,7, 8, 9 stb.-750 4, 751,755,756, 758 stb. - 1267 5. 1967 1,3,4, 5, 6, 7 stb.-600 6. 601,602, 604, 605 stb.-1178 7. 1968 1,3,4, 5, 7, 8 stb.-700 8. 701,702, 703,705 stb.-1213 9. 1969 1,3,4, 5, 6, 7 stb. - 750 10. 751,752, 754, 755 stb.-1131 stb. Együttes iktatási és mutatózási rendszerben a rendező elv az iratok keletkezésének éve, a betűjel és az iktatószám, mely minden betűnél 1-gyel kezdődik. Például: Vác Polgármesteri Hivatal, Panasziroda, 1997/1998. évi iratok raktári egység év betűjel iktatószám 15. doboz 1997 A 1-87 B 1-171 C 1-118 D 1-97 16. E 1-32 F 1-51