6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás

b) Középszintű rendezés A munka következő fázisa a középszintű rendezés, mely az egyes sorozatok elkülönítésével kezdődik. Tételszámos iratkezelésnél az elkülönítés az irattári tételek kialakításához kapcsolódik, hiszen a különféle iratsorozatok irattári tételekbe tartoznak. Az 1969 előtt keletkezett iratokban, valamint az 1995 utáni magániratoknál azonban iratfajták, iktatási módok szerint, időrendi vagy tárgyi alapon alakíthatók ki a sorozatok. Például: 1. Bács-Kiskun Megyei Tanács VB Igazgatási Osztály iratai 1950-1973 a/ Általános iratok 1950-1973 - Rendszámos iratok 1950-1951 - Csoportszámos „ 1952-1956 -Sorszámos „ 1957-1973 - Segédkönyvek 1957-1973 - Ingatlan-nyilvántartások 1960-1972 stb. • fond - állag sorozatok Faipari RT. iratai 1995(állagokra nem oszlik) - Közgyűlési jegyzőkönyvek 1995- Igazgatótanácsi „ 1995- Iktatott iratok 1995- Segédkönyvek 1995- Gyártmányok dokumentációi 1995- Bankbizonylatok 1995stb. fond sorozatok Ha a középszintű rendezés során az eredeti irattári rendet állítjuk helyre, figyelembe kell venni, hogy az iratokat keletkezésük idején milyen módon kezelték. így más eljárást kell követni az irattárakban még esetlegesen előforduló csoportszámos, a sorszámos és mást a tételszámos iratok esetében. Az 1969 előtti és 1995 utáni nem köziratok esetében - ahol nincsenek tételszámok - az iktatott iratok találhatók az állagok