6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 1. Az irattári munka

vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, illetve a végrehajtással adatfeldolgozót bízhat meg. Adatfeldolgozó az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatok feldolgozását végzi. Az adatkezelő vagy azért végzi az adatkezelést, mert számára ezt jogszabály előírja, azaz e tevékenység feladatkörébe tartozik, vagy azért, mert ez érdekében áll. Az első említett esetben általában állami vagy önkormányzati feladatot ellátó szervről, hatóságról van szó, a másik esetben vállalkozási tevékenységet folytató szervről. Az adatvédelemben kiemelt jelentősége van az érintett személy beleegyezésének, a személyével kapcsolatos adatkezeléséhez hozzájárulásának. Az adatvédelmi törvény főszabályként törvényi rendelkezéshez vagy az érintett személy beleegyezéséhez köti a személyes adatok kezelését, szintúgy az adattovábbítást és az adatkezelések öszszekapcsolását. Különleges adat kezelése az érintett írásos beleegyezése esetén, ill. akkor jogszerű, ha az a különleges adatok első csoportjába tartozó adatnál nemzetközi egyezményen, alkotmányos jog érvényesítésén alapul, vagy a nemzetbiztonság, a bűnmegelőzés, bűnüldözés érdekében törvény elrendeli, míg a második csoportba tartozó különleges adatoknál törvény rendelheti el az adatkezelést. Az adatkezelés csak az adott törvényben meghatározott célra irányulhat, az adatvédelmi törvény tiltja a felvett adatoknak az eredetitől eltérő célra történő felhasználását, és megköveteli a törvényes adatminőség változatlan fennállását az adatkezelés során. A célhozkötöttség egyik legfőbb garanciája az adatvédelmi törvény azon rendelkezése, miszerint az adatokat oly módon kell tárolni, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. Ha az adatokat meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik, adattovábbítás történik. Nyilvánosságra hozatal esetén az adat bárki számára hozzáférhetővé válik. A nyilvánosságra hozatal nem csupán azt jelenti, hogy az adat sajtóban, rádióban, televízióban megjelenik, hanem azt is, hogy az adatkezelő az adatot minden érdeklődő számára hozzáférhetővé teszi. Ennek szigorú előfeltétele ugyanakkor, hogy a személyes adat csak az érintett hozzájárulásával vagy törvény előírása alapján hozható nyilvánosságra.