5. Levéltári mikrofilmezés. Módszertani ajánlás. A Levéltári módszertani füzetek 1. átd., jav. kiad. Bp. 2000. MOL 54 p.

A mikrofilmgyűjtemény kezelése

Az eredeti levéltári anyagot őrző intézmény vagy személy neve (lásd 16. cl). Könyvtári nyomtatott anyag esetében nem szükséges. A mikrofilmen levő levéltári anyag részletes megjelölése az állag vagy sorozatszintig lemenőén, feltüntetve minden közbeeső szintet, továbbá minden olyan adatot (válogatás szempontjai stb.), amely a 16. d/ pontban még szerepel. Rövidítések alkalmazását lehetőség szerint kerülni kell. — Zárójelben fel kell tüntetni az eredeti levéltári törzsszámot. A mikrofilmen levő anyag filmtári törzsszáma (lásd 16. e/). A mikrofilmen levő levéltári anyag évköre (lásd 16. ff). A növedék felvételeinek száma (lásd 16. g/). A növedéki napló sorszáma (lásd 16. a/). Annak feltűnő jelölése, hogy a mikrofilm kutatási korlátozás alá esik-e. b/ A filmjegyzék levéltári jegyzék-része a következő adatokat tartalmazza: A film raktári jelzete (dobozszám, mikrofilmlap, mikrofilmcsík sorszáma). Filmtekercs esetében a tekercsen belüli tagolódás száma vagy más jele (címszám, kezdő és záró felvételek ráfényképezett sorszáma). Ha ilyen számok nincsenek, ezek részére nem kell helyet hagyni. A filmen levő levéltári anyag áttekintő raktári jegyzéke. c/ A mikrofilmen levő levéltári anyag áttekintő raktári jegyzékét az ismert módon el kell készíteni. Ha rendelkezésre áll, úgy a filmtári raktári egységek szerint tagolni, illetve részletezni kell. Ez azt jelenti, hogy pontosan jelölni kell, hogy a tekercs az eredeti anyag melyik pontján (dátumnál, paginánál stb.) ér véget és a következő tekercs az eredeti anyag melyik pontján kezdődik. Példa egy fiktív közgyűlési jegyzőkönyv esetében: 27 1^120 1820 421-680 1821 jan.-okt. 11. pag. 1-260 28 1-123 okt.ll.-dec. 261-383 124-555 1822..... ál Ha a filmen ismétlődések, esetleges hiányok, kiegészítések vagy pótlások vannak, ezeket az áttekintő raktári jegyzékrész megfelelő kiegészítésével vagy módosításával jelölni kell.