5. Levéltári mikrofilmezés. Módszertani ajánlás. A Levéltári módszertani füzetek 1. átd., jav. kiad. Bp. 2000. MOL 54 p.

A mikrofilmgyűjtemény kezelése

lehet térni. Állagos fond esetében fondszinten való nyilvántartás akkor indokolt, ha az érdekelt fond más állagaiból való filmezés valószínűtlen. Állagszintnél mélyebb szint akkor lehet indokolt, ha egy nagyobb terjedelmű állag több része (pl. segédletek és iratok) kerül filmre, és ilyen bontásuk a filmtári nyilvántartást és visszakeresést segíti. A könyvtári (nyomtatott) anyag külön állagban való tömörítése célszerű. Ad f/ A filmezett levéltári anyag (tehát nem az eredeti fond) legrégibb és legújabb iratának éve. — Ha ennek megállapítása aránytalanul sok időt venne igénybe, hozzávetőleges időmegjelölés (pl. 19. század, 1920-as évek) is alkalmazható. Ad g/ A felvételek számának megállapításánál pontosságra kell törekedni, de ez nem jelenti azt, hogy néhány ezer felvételből álló növedék felvételeit meg kell számolni. A felvételszám nyugodhat a felvételt készítő vagy átadó adatközlésén, amit csak feltűnő eltérés esetében kell ellenőrizni. Egy tekercs felvételszámának megállapítása történhet az egy méter filmen levő felvételek számának megállapításával és e számnak a kérdéses film méterszámának megszorzásával vagy más megközelítő módszerrel is. — Mivel vannak felvevőgépek, amelyek 8 és 45 mm között tetszőleges hosszúságú felvételeket képesek készíteni (a képmező mérete változtatható a felvételezendő irat nagyságához alkalmazkodva a film minél jobb kihasználása céljából), egységes mérőszámot nem lehet megállapítani. A tetszőlegesen nem szabályozható gépek esetében a felvétel hoszsza legtöbbször 36 mm, így a képközöket is ideszámítva, egy felvétel hosszát 4 cm-nek lehet venni. Ezek esetében egy méterre 25 felvétel jut. Ad h/ A kapott film lehet eredeti (kamera) negatív (eredeti negatív), pozitív filmmásolat (pozitív másolat), negatív filmmásolat (negatív másolat). E rovatba a zárójelbe tett rövidítés írandó. — Ezek az adatok is nyugodhatnak a film készítőjének vagy átadójának adatközlésén. Ilyenek hiányában előfordulhat, hogy az állományba vevő levéltáros nem tudja felismerni, hogy eredeti negatívról vagy negatív másolatról van-e szó. Ez esetben bizonytalanságát ? mg. rövidítéssel jelölje. — Ha a magyar levéltári gyakorlatban szerepet még nem játszó diazó vagy vezikuláris filmmásolat kerülne a levéltár birtokába, ezt a körülményt is e rovatban kell feltüntetni. Itt kell megjelölni azt is, ha nem 35 mm széles tekercsfilmről van szó.