5. Levéltári mikrofilmezés. Módszertani ajánlás. A Levéltári módszertani füzetek 1. átd., jav. kiad. Bp. 2000. MOL 54 p.

A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei - II. A felvételezés és a filmek kidolgozása

4. Munkanapló vezetése a felvételezésről Mivel a mikrofilmezés alatt levő levéltári állagok folyamatos és visszamenőleges nyilvántartásának biztosítása érdekében praktikusabb a géphez és nem személyhez kötött munkanapló vezetése, azaz felvételezés tekintetében munkanaplójuk a gépeknek és nem a felvételezőknek van. Ez annyit jelent, hogy ha egy-egy gépen cserélődik a felvételező (ami elvileg nemkívánatos, de lehet szükségmegoldás), nem viszi magával a munkanaplóját, hanem azét a gépét vezeti tovább, melyen felvételez. Minden gép felvételezője köteles a géphez kapcsolódó munkanaplót folyamatosan (naponta, munka közben) vezetni. A munkanapló több célt szolgál: a/ biztosítja a film felhasználásának ellenőrzését, b/ biztosítja a felvételező munkateljesítményének folyamatos és visszamenőleges ellenőrzését, c/ folyamatosan és visszamenőleg lehetővé teszi annak megállapítását, hogy melyik gépen, mikor, milyen levéltári anyag került felvételezésre, mekkora felvételszámmal, ál több felvételező esetén, hogy mikor, ki felvételezett, e/ a műhely valamennyi gépén vezetett munkanapló heti vagy havi összesítése útján könnyen, folyamatosan figyelemmel kísérhető az egész mikrofilmműhely felvételezési tervteljesítése. A következő rovatok javasoltak: Nyersfilm felhasználás alrovatai: dátum, átvett mennyiség, felhasznált mennyiség: felvételezésre: pótlásra: próbára: Napi dátum Levéltári jelzet (előkészítő adja meg, lehet a törzsszám) Tekercsszám Felvételszám tól-ig (egy-egy levéltári egység felvételszáma) Tekercs felvételszáma