4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés

A séma mindenekelőtt történelmi korszakok szerinti tagolást ír elő: eszerint külön kell választani a feudális kori, külön a kapitalista kori és külön a szocialista kori fondokat. A szocialista kort megelőzően, külön kell csoportosítani a Magyar Tanácsköztársaság szerveinek működéséből létrejött fondokat. A további rendszerezés szervtipológiai alapon történik. A fondokat létrehozó természetes személyeket és önálló ügyintézéssel rendelkező hatóságokat, hivatalokat, intézeteket, intézményeket, testületeket, üzemeket, vállalatokat 34 típusba sorolva, a séma szervtípusok szerint 34 ún. fondföcsoportoi tartalmaz. Praktikus okokból a történelmi periódusok és a fondfőcsoportok rendszere bizonyos mértékig összefonódott: a feudális és kapitalista kori fondok közösen kerülnek az első tizenöt fondfőcsoportba, a XVI. fondfőcsoport a Tanácsköztársaság fondjaié, a szocialista kori fondokat a XVII-től a XXXII. fondfőcsoportba soroljuk, s végül a két utolsó fondfőcsoport olyan iratok számára van fenntartva, amelyek a periódusrendszeren kívül helyezkednek el. , A fondfőcsoportok rendszerét a LOK 1962-ben állapította meg, amikor a területi levéltárak számára a fondjegyzékek készítéséhez utasítást adott, mely a levéltárak Ügyviteli Szabályzatának is része lett. E rendelkezést a LÜSZ összeállítása óta kétszer módosították, 1978-ban és 1986-ban. Az új rendelkezések kiadását a levéltári iratanyag gyarapodása és differenciálódása tette szükségessé. Hatályba lépésükkel helyenként megváltozott a fondfőcsoportok címe és számozása is. Az 1986-os módosítás után a séma a következő: i I-XV. Feudális és kapitalista kor I. Az államhatalom felsőbb szervei II. Az államigazgatás felsőbb szervei III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei IV. Megyei törvényhatóságok és törvényhatósági jogú városok V. Megyei városok és községek VI. A központi államigazgatás területi szervei VII. A jogszolgáltatás területi szervei VIII. Intézetek, intézmények IX. Testületek X. Egyesületek