4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés

- Történeti alap, melynek érvényesítésénél a levéltári anyag történeti kialakulását veszik figyelembe (ezt a rendszerezést a fondoknál nagyobb levéltári egységek kialakításánál érvényesítik). - Funkcionális alap, melynek érvényesítésénél az iratképző szerv vagy személy funkcióját, hatáskörét, ügykörét veszik figyelembe (szervtipológiai alapnak is nevezik). Ezen az alapon történik általában a fondok, illetve állagok csoportosítása. (Pl. az Országos Levéltárban a volt Új Magyar Központi Levéltár iratanyagában az állagok sorrendjének kialakítása eszerint történt.) - Tárgyi alap, amelynek érvényesítésénél egyrészt nagyobb levéltári egységeket bontanak kisebb egységekre, másrészt kisebb egységeket vonnak össze nagyobb egységekbe. (Fondokat vagy állagokat tételekre bontják, és a tételeket nagyobb egységekbe, sorozatokba vonják össze.) - Területi alap, amelynek érvényesítésénél azt veszik figyelembe, hogy a levéltári anyag milyen területtel van kapcsolatban, milyen területre vonatkozik (ezt a rendszerezést szekciók, levéltárak kialakításánál érvényesítik, pl. a MOL-ban a Regnicolaris levéltárban az 1715. és 1720. évi megyei összeírásoknál.) - Személyi alap, amelynek érvényesítésénél azokat a személyeket veszik figyelembe, akikre a levéltári anyag vonatkozik (főleg családi iratoknál). - Iratfajtai alap, amelynek érvényesítésénél azt veszik figyelembe, hogy a levéltári anyagnak milyen a fajtája (általában középszintű egységeket, sorozatokat alakítana^ ki ezen az alapon, de gyűjteményjellegű fondot és állagot is. Pl. a magyar kormányszerveknél a XVIII. század utolsó harmadáig ilyen alapon alakították ki a beadványok - kiadványok fogalmazványai - belső ügyviteli iratok sorozatokat.) - Időrendi alap, amelynek érvényesítésénél a levéltári anyagnak a korát veszik figyelembe (bármely szintű levéltári egység kialakításánál érvényesíthetik). - Numerikus alap, amelynek érvényesítésénél a levéltári anyagnak a számát veszik figyelembe (általában azonos szintű levéltári és raktári egységek rendszerezésénél és rendezésénél alkalmazott alap, a levéltári anyag vízszintes tagolásának alapja. Az egységeket sorszámokkal látják el, és aszerint őrzik). - Betűrendi alap, amelynek érvényesítésénél a betűrendet veszik figyelembe (pl. a személyekre vonatkozó iratoknál).