4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 3. A levéltárakra vonatkozó hatályos jogszabályok

magánlevéltárakról készített nyilvántartásba be kell vezetni. A megszüntetett levéltár anyagának elhelyezéséről a művelődési és közoktatási miniszter intézkedik. Magánlevéltárak A levéltárak másik csoportját a magánlevéltárak alkotják. Ebbe a csoportba tartoznak például az egyházi levéltárak, a különböző pártok levéltárai. Nyilvános magánlevéltárat létesíthet természetes személy, illetve olyan nem közfeladatot ellátó szerv, amely maradandó értékű iratokkal rendelkezik, s vállalja a Ltv-ben előírt feltételek teljesítését. A nyilvános levéltár létesítését a MOL javaslatára a művelődési és közoktatási miniszter engedélyezi. Ezt követően a magánlevéltárat a MOL nyilvántartásba veszi. A nyilvános magánlevéltár működésének feltételei: - levéltári anyagának jegyzékét átadja a MOL-nak, - levéltári anyagának kezelésénél a közlevéltárakra érvényes szabálypkat alkalmazza, - anyagáról tájékoztatást nyújt, iratokat kölcsönöz, anyagában ingyenes kutatást biztosít. A nyilvános magánlevéltár a köziratok kivételével bármilyen levéltári anyagot gyűjthet, ezen szabály alól kivételt képeznek az egyházi levéltárak, melyek azonban gyűjthetik az egyházi iskolák, jóléti, kulturális, s egyéb intézmények levéltári anyagát is. A fentiek betartása esetén a magánlevéltár külön jogszabályban meghatározott költségvetési támogatásban részesül. A költségvetési támogatás a fenti feltételeket betartó pártok által fenntartott levéltárat is megilleti. A fentiek be nem tartása esetén azonban a művelődési és közoktatási miniszter elrendelheti a magánlevéltár engedélyének visszavonását, törlését s egyidejűleg a levéltári anyag védetté nyilvánítását. A művelődés és közoktatási miniszter engedélyezheti a káptalani vagy konventi hiteleshelyi levéltárak anyagának az - illetékes hazai egyházi levéltárban történő elhelyezését, illetve más köziratoknak nyilvános magánlevéltárakban történő elhelyezését. (A Ltv. foglalkozik a történeti értékű magániratok védelmével, a védetté nyilvánítás kérdésével is, amiről az iratkezelési fejezetben szóltunk.) A köziratok kutatása, megismerése Mint a korábbiakban már jeleztük, amennyiben a közfeladatot ellátó szerv a nem selejtezhető maradandó értékű iratait 15 év után nem adja át a levéltárnak, úgy azok