4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 3. A levéltárakra vonatkozó hatályos jogszabályok

- valamint, hogy az államtitkot és a szolgálati titkot képező adatok védelme érvényre jusson. A korábbiakhoz képest új, hogy az Ltv. eligazítást ad a személyes adatok kezelésére és a közérdekű adatok nyilvánosságának biztosítására is. E vonatkozásban azonban az Ltv.-t és az 1992. évi LXIII. tv.-t (az ún. Adatvédelmi törvényt Avtv.) együttesen célszerű használni. A levéltárak típusai és illetékességük Az 1995. évi LXVI. tv. szerint a levéltárak két nagy csoportra oszthatók: 1. közlevéltárak 2. magánlevéltárak A közlevéltárak további csoportokra bonthatók: - általános levéltár t - állami szaklevéltár - települési önkormányzat - köztestület, közalapítvány levéltára, illetve egyéb közfeladatot ellátó szerv levéltára A közlevéltárak feladatai

: - kizárólagos joggal átveszi és megőrzi az illetékességi körébe tartozó szervek nem selejtezhető köziratait, - gyűjti, megvásárolja, ajándékként ingyenes letétként átveszi a maradandó értékű magániratot, - az átvett nyilvántartott anyagot feldolgozza - selejtezi, rendezi, segédletekkel látja el stb. - az anyag használatát lehetővé teszi, - az őrizetében levő levéltári anyagról hiteles másolatokat, tartalmi kivonatokat ad ki, - ellenőrzi az illetékességi körébe tartozó szervek (közfeladatot ellátó szervek, illetve a tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel rendelkező gazdasági társaságok) iratkezelésének rendjét, selejtezését, - gondoskodik a levéltári anyag védelméről - konzerválás, restaurálás, biztonsági másolat, mikrofilm készítés útján, - levéltár- és történettudományi kutatásokat végez, - segíti a levéltári anyag oktatási és közművelődési célú felhasználását,