4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 2. A levéltárügy 1945-től 1995-ig

A 45/1958.(VII.30.) Korm. rendelet és a végrehajtására kiadott tárcaszintű utasítások tulajdonképpen az 195l-es kormányrendelet hiányosságait és problémáit szüntették meg, miközben részletesen szabályozták a selejtezési munka megszervezését, végrehajtását és ellenőrzését. Az irattári őrzési időt 10 évben állapította meg, és előírta, hogy legalább 3 évenként selejtezni kell. A végrehajtási utasítások mellékletét két ügykörjegyzék alkotta. Az I. számú ügykörjegyzékek a 10 évnél hosszabb őrzési időt igénylő, illetőleg nem selejtezhető iratokra vonatkoztak, a II. számúak pedig a 10 évnél rövidebb (1, 2, 3, 5, 8 éves) tárolás után selejtezhető iratok ügyköreit tartalmazták. Az ügykörjegyzékek azonban továbbra is egy-egy szakterület egészére vonatkozóan sorolták fel az ügyköröket, s így az irattükröződés problémája változatlanul megoldatlan maradt. A végrehajtási utasítások részletesen felsorolták azokat a tartalmi szempontokat is, amelyeket az iratok kiválogatásakor figyelembe kellett venni, s amelyek nem selejtezhetőek (így pl. az iratképző szerv működésére, szervezetére, fejlődésére vonatkozó alapvető fontosságú iratok, műszaki leírások, műszaki gyártási és gyári tervek, a fontos történeti eseményeket rögzítő vagy történelmi személyekre vonatkozó, eredeti aláírással ellátott iratok. Az 1867-ben vagy az ezt megelőző években, továbbá az 1949-ben, az 19441945-ben keletkezett iratokat teljes egészükben megőrizendőnek nyilvánították. Az említett éveket „védett évek"-nek nevezzük.). A községi tanácsok jegyzékbe felvett iratfajtáit keletkezésüktől számított 5 év elteltével a járási tanácsoknak kellett jegyzőkönyvileg átvenni további irattári megőrzésre, ahogy azt az irattani fejezetben is említettük. A járási tanácsok az átvett községi iratokat saját irattárukban tovább őrizték, s majd selejtezték. A tanácsi szervek iratanyagának selejtezésére az 1/1960. (TK 10.) KE számú utasítás rendelkezései és ügykörjegyzékei vonatkoztak, amelyek nem tértek el az általános szabályoktól. A tanácsi szervek történeti értékű, továbbá a folyamatos ügyintézésben legalább 10 évig, vagy ennél hosszabb ideig szükséges iratok felsorolását az I. számú iratselejtezési ügykörjegyzékben sorolta fel, a II. számú jegyzék pedig a 10 év előtt selejtezhető iratok felsorolását tartalmazta. A 130/1957. (IK.20.) IM sz. utasítás - az igazságügyi szervek iratanyagának selejtezéséről intézkedik. Hatálya: az Igazságügyminisztériumra, illetve az