4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 1. A levéltárak kialakulása és története 1945-ig

4.10. Levéltár iratai 4.11. Vármegyei gyűjtemények Szabályrendeletek Egyesületi alapszabályok Tisztviselők nyilvántartásai Vízügyi iratok Erdőgazdasági üzemtervek Közutak törzskönyvei Felekezeti anyakönyvek Állami anyakönyvek Letétek A vármegyei levéltárakkal kapcsolatos intézkedések általában vonatkoztak a szabad királyi, később a törvényhatósági jogú városok levéltáraira is, amit rpvid ismertetésünk során figyelembe veszünk. Ezektől eltérő, külön csoportot képeztek a mezővárosok (később rendezett tanácsú, majd megyei városok) levéltárai, ahol a lakosság növekedésével, az ügyintézés bonyolultabbá válásával szintén jelentős mennyiségű iratanyag halmozódott fel. Mint az iratkezeléssel kapcsolatos fejezetekben láttuk, a városi írásbeliség a megyeinél szerteágazóbb, szervezettebb volt, és az így keletkezett iratanyagot a városi magisztrátus a maga módján folyamatosan őrizte. Azonban a XVIII. század utolsó harmadában a tisztújítások alkalmával a városokban járt királyi biztosok már több helyen kifogásolták az egyrt ^agyobb mennyiségű iratanyag elhelyezését, kezelését. 176,7. április 29-én Mária Terézia elrendelte, létesítsenek minden városban archiváriusi tisztséget. Ennek nyomán Budán 1776-ban, Pozsonyban 1783-ban, Sopronban 1787-ben, Pesten 1788-ban, Szegeden 1790-ben neveztek ki önálló levéltárosokat, sőt Marosvásárhelyen már 1770-ben tudunk ilyen tisztviselő működéséről. A levéltárosok teendője mindenütt az összegyűlt iratanyag valamilyen szempontú rendezése, lajstrom, index készítése volt. Ahol nem szerveztek önálló státust, ott a jegyző feladatává tették (külön díjazással vagy anélkül) a levéltár rendbe tételét. A XVIII. század végétől erre a népesebb mezővárosokban került sor (pl. a Jászkun Kerület városaiban 1790-től, Pápán 1793-tól, Miskolcon 1799-től, Szentesen 1800-tól, Veszprémben 1802-től).