4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

szervek részére egységes iratkezelési szabályzatot ad ki. Ennek határidejét a Ltv. 35. § (8) bekezdése 1998. dec. 31-ben határozta meg. 1997. évi CXL. 102. § V/A fejezete (14) bekezdése az egységes iratkezelési szabályzat helyébe „Iratkezelési mintaszabályzat" kiadását rendeli el, valamint elrendeli, hogy a belügyminiszter a helyi önkormányzatok, az ágazati irányítást ellátó miniszter pedig az állami és a helyi önkormányzati intézmények részére a művelődési és közoktatási miniszter által megbízott szakmai testület véleményének kikérésével ad ki iratkezelési mintaszabályzatot. Az ágazati irányítást ellátó miniszter, országos hatáskörű szerv vezetője egységes iratkezelési szabályzatot ad ki - az államigazgatási szervek, - a fegyveres erők, - a rendvédelmi és a polgári nemzetbiztonsági szolgálatok részére. A bíróságok részére - kivéve a Legfelsőbb Bíróságot - az igazságügyminiszter, az ügyészségek részére pedig a legfőbb ügyész adja ki az egységes szabályzatot. A fenti egységes szabályzatok kiadásánál a Magyar Országos Levéltár egyetértési jogot gyakorol. A Legfelsőbb Bíróság egyedi iratkezelési szabályzatot készít, melyet az illetékes közlevéltárral egyetértésben ad ki. Az 1997. évi CXL. tv. értelmében a Kormány 1998. március 6-án kelt 40/1998. sz. rendeletével kiadta a minisztériumok és az országos hatáskörű államigazgatási szervek mintaszabályzatát, melynek alapján előírták a minisztériumi mintaszabályzatok elkészítését 1998. július 31-ig, az egységes és belső iratkezelési szabályzatokét pedig 1998. december 31-ig. A Kormány mintaszabályzata a korábbinál részletesebb értelmező rendelkezéseket tesz közzé az iratkezelés során előforduló fogalmakról, majd lényegében követi a korábbi szabályzatok felépítését, azaz az ügyirat útját az ügyintézés során a küldemények beérkezésétől a maradandó értékű iratok levéltárba adásáig. Újat hoz abban a vonatkozásban, hogy részletesen foglalkozik a számítógépes ügyvitel problémáival és a kapcsolódó levéltári előírásokkal. A Magyar Országos Levéltár és az illetékes közlevéltárak egyetértési joga az iratkezelési szabályzatok irattári tervek vonatkozásokban, a nem selejtezhető, maradandó értékű irattári tételek kialakítására, illetve a nem selejtezhető iratok megfelelő biztonságos