3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.
III. Irattári ismeretek - 2. Rendezés, segédletek, selejtezés
darabszintü rendezés indokolt. Ilyenek a tervek, térképek, pauzrajzok, oklevelek, de ide sorolhatók a bankbizonylatok, számlák, raktári kartonok stb. is. Ha rendezés során az eredeti rendet állítjuk helyre, figyelembe kell venni, hogy az iratokat keletkezésük idején milyen módon kezelték. így más eljárást kell követni az egyszerű sorszámos, az esetlegesen az irattárakban még előforduló csoportszámos és egyéb rendszer szerint kezelt, és megint mást a tételszámos rendszerben nyilvántartott iratok rendezése alkalmával. - Sorszámos iktatásnál az iratok rendjét évek és az iktatási formának megfelelő egységek sorrendjében kell létrehozni. Például: X minisztérium A osztály 1957-1958. évi iratai raktári egység ev sorszám 1. doboz 2. doboz 3. doboz 4. doboz 5. doboz 6. doboz 1957 1958 1-85 86-150 151-200 201-250 1-100 101-150 35. kötet 36. kötet 37. kötet 38. csomó 39. csomó 1957 1957-1958 1958 Iktatókönyv Mutatókönyv A-K Mutatókönyv L-Z Statisztikai kimutatások Területi szervek működési jelentései A példából látszik, hogy a sorozatok rendjét úgy célszerű kialakítani, hogy az állag elejére kerüljenek az iktatott iratok, azután a segédkönyvek (iktatókönyv, mutatókönyv, egyéb segédlet sorrendben), végül a nem iktatott iratok. Csoportszámos (és közigazgatási rendszámos) iktatásnál a középszintű rendezés az évek, csoportszámok és iktatószámok rendjének helyreállítását jelenti..Például:
