3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 5. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban

- Kézi irattár - osztály irattár - Központi irattár - A tételszámok szerint csoportosított iratokról átadási jegyzék készítése - Az irattárban elhelyezett iratokról áttekintő raktári jegyzék készítése - Irattári kezelés, szerelés, csatolás, iratkölcsönzés. VIII. Selejtezés - A selejtezési bizottság kijelölése és feladatai - Tételszám, tárgy, évkor, mennyiség - A selejtezésre előkészített anyagok levéltári ellenőrzése, az engedélyezett iratok megsemmisítése - A levéltár által visszatartott nyílt és TÜK-iratok történeti értékű tétellé minősítése. IX. Iratok átadása a levéltárnak - Az illetékes levéltárral történő előzetes egyeztetés - Az átadás-átvételi jegyzőkönyv adatai X. Megszűnő szervezeti egységek iratainak átadása - Jogutód szervezeti egység kijelölése - Az átadott iratokról készített jegyzőkönyv adatai XI. Megszűnő szerv iratainak átadása - Az illetékes levéltár értesítése a megszűnő szerv iratainak elhelyezéséről - A megszűnő szerv „levéltár érett" történeti értékű iratainak levéltárba szállítása Az iratkezelési szabályzat melléklete az irattári terv. Az irattári terv feladata biztosítani, hogy az iratok megfelelő csoportba kerülve, segítsék a zavartalan ügyvitelt, s megfelelő fizikai feltételek között várják az ügyviteli érték megszűntét követő selejtezést, illetve történeti értékű iratok esetén a levéltár-érettséget. Nyugodtan állíthajuk tehát, hogy az irattári terv meghatározza az tat további sorsát. Minden irattári terv összeállításánál a legalapvetőbb kérdés, amit tisztázni kell, hogy melyek az adott szervnél a legfontosabb ügykörök, vannak-e történeti értékű iratok. Az előforduló ügykörök alapján meg kell határozni az iratok tárgyi csoportokba sorolásának lehetőségeit. Az irattári tervben felsorolt tárgyi csoportokat tételeknek nevezzük. Az