13. A számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása. Szerk. Tamáska Péter. Bp. 1992. ÚMKL 131 p.

Póti Imréné: A nagy adatbankok vizsgálata

A tezaurusz kialakítása összetettségét tekintve önmagában is külön ismertetést igényelne. Ez ennek a tanulmánynak nem feladata, csupán érzékeltetni szeretnénk néhány példán keresztül azokat a szempontokat, amelyeket a dokumentációk kialakításánál szükséges figyelembe venni. Kötött kereső fogalmak Altalánosságban elmondható, hogy ebbe a csoportba tartoznak mindazok a visszakeresési szempontok, amelyek megadása kötelező, amelyekhez tartozó értékkészlet általában előre meghatározható. A kötött keresőfogalmakhoz egyszerre több érték is hozzárendelhető. Például: Az állományban előforduló adatok vonatkozási ideje: - a hozzátartozó érték egy konkrét évszám - a különböző felmérő lapokon megadott évszámok alkotják az értékkészletet. Archiválási szint: kiértékelésnél a szakértői csoport által meghatározott szint: - a hozzátartozó értékek: - tájékoztató jellegű dokumentáció • komplex dokumentáció - archivált adatállomány - az értékkészlet ebben az esetben előre meghatározott, jelen esetben három értékből áll. Egy inputon ennél a kereső fogalomnál egyszerre több érték is megadható. Például: komplex dokumentáció, archivált adatállomány. Szabad kereső fogalmak Ebbe a csoportba tartoznak azok a kereső fogalmak, amelyek "megnevesítése" előre nem történt meg, de megadásuk szükséges, illetve erre lehetőséget biztosítottak. Például: Ipari statisztika, adó, létszám, termelés, költségvetés. Ebbe a körbe tartozhatnak például az adatállományok tartalmát leíró ismérvek. Az már a szervező szakemberek dolga, hogy ilyen esetben is hozzárendelnek kötött fogalmat (például: adattartalom) vagy nem. Ennek a célnak a megvalósításához egy olyan eszközre van szükség, amely alkalmas az egyes információrendszerek tartalmának egységes elvek szerinti meghatározására és dokumentálására. Ez az eszköz a meta-adatbázis. Néhány szó a meta-adatbázisról A kiindulás alapja a kétszintű információrendszer, amelyben a tárgy-információrendszerek, a tényleges információrendszerek tartoznak az alsó szintre, s ezekre épül rá a metainformációrendszer, amely a tárgyrendszerekre vonatkozó ismereteket meta-adatokat tárolja és kezeli. A meta-adat fogalmat először az adatbázistechnika alkalmazása során használták. Metaadatokkal írták le az adatbázisban szereplő adattípusokat, s ezekkel vették nyilvántartásba az adatbázisban előforduló adatokat. A meta-adat fogalma az idők folyamán változott, tartalma bővült, s alkalmassá vált az információrendszerek egyéb alkotóelemeinek a leírására, így a rekordtípusok, file-ok, programok leírására is. A meta-adatok tárolásához, kezeléséhez adatbáziskezelő rendszerek alkalmazása vált szükségessé, s így jöttek létre a meta-adatbázisok. Az archiválandó adatbázisok meta-adatbázisrendszere Az előzőekben röviden vázolt meta-adatbázisrendszer és a tárgy-információrendszer kapcsolatából kiindulva az UMKL-nak egy olyan meta-adatbázisrendszer működtetése - kidolgozás, felépítés, karbantartás, üzemeltetés • lenne a feladata, amelynek tárgy-információrendszerei különböző helyeken üzemelnek. Ez a felhasználási szempontokat erősen figyelembe vett, szűkített funkciókkal működő meta-adatbázis a tárgy-információrendszerek felhasználói (üzemeltetői) meta-adatbázisaira épülnének (lásd KSH, PSZTI, stb.), lehetőség szerint minél kisebb ráfordítással. Amennyiben a tárgyinformációrendszer környezetében meta-adatbázisok nem működnek, úgy egyéb meglévő dokumentumok felhasználásával kell a meta-adatbázist kialakítani.