13. A számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása. Szerk. Tamáska Péter. Bp. 1992. ÚMKL 131 p.
Berényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen
elektronika nagy hatásfokkal képes biztosítani azáltal, hogy számos olyan programozott számszaki és logikai ellenőrzési lehetőséget nyújt, amelyek megfelelő alkalmazása esetén a kialakított számitógépes "kényszerpályás" ellenőrzési rendszer minden hagyományos módszernél hatékonyabb. Ezek az ellenőrzések jelentős mértékben előmozdítják a bizonylatokról felvételezett alapadatok hibáinak (pl. helytelen kódok, összegek, határidők, stb.) felszínre hozatalát. A hibák lehetnek feltétlenek (súlyosak), vagy feltételesek. Az első kategóriába tartozó hibás tételeket a feldolgozásból ki kell zárni (illetve még a feldolgozás menetében javítani), a második csoportba soroltak javítása utólagosan történhet. Általában az az alapelv érvényesül, hogy a hibák a mikroszintű alapadatok (pl. pénzforgalmi bizonylatok) feldolgozásának első fázisában (adatrögzítéskor, beolvasáskor) kerülnek kijelzésre, kivéve azokat az eseteket, amelyeknél a hiba megállapításához szükséges (logikai, stb.) feltételek csak a továbbfeldolgozás során állnak rendelkezésre. Az adatfeldolgozó szervezel kapcsolata a bankszervekkel Az előzőek szerint kidolgozott alrendszerek folyamatos működtetését, tehát a tényleges számítógépes adatfeldolgozást a számítástechnikai főosztály adatfeldolgozó üzeme látja el. Az üzem lényegében kétirányú funkcionális kapcsolatban van a bankszervekkel: hozzá érkeznek be a bankszervektől különböző adathordozókon, vagy távadatátviteli vonalon a gépi feldolgozás bemenő adatai és tőle áramlanak ki a bankszervek felé a feldolgozások végtermékei. Budapesten a belföldi deviza-fizetési forgalom adatait az ügyfelek által benyújtott, vagy a bankszervek által kiállított bizonylatokból rögzítik közvetlen mágneses adathordozóra. A megyei igazgatóságok az alapadatokat kisszámítógépen, "floppy" lemezre rögzítik, amit postai úton továbbítanak Budapestre, vagy távadatátvitelt alkalmaznak. Az input adathordozók beolvasása és feldolgozása után - amennyiben a feldolgozás helyességét az előírt módon a számítógép dokumentálta - az adatfeldolgozó üzem az elkészült végtermékeket (táblázatokat, listákat, stb.) közvetlenül juttatja el a címzett központi főosztályokhoz, valamint megyei igazgatóságokhoz. A belföldi fizetési forgalom feldolgozása A jegybank saját bankszerveinél keletkező adatok feldolgozása A pénz- és hitelforgalom feldolgozása során az egyes műveletek végrehajtásához felhasznált adatok két csoportba kategorizálhatók: "a forgalmi" ("tranzakciós") és a "törzsadatok" kategóriájába. A "forgalmi" adatok csoportjába tartozó adatok általában egy-egy feldolgozási folyamat végrehajtása során eredeti formájukban kerülnek felhasználásra, ezt követően elvesztik jelentősegüket. Ilyen adatok pl. egy pénzforgalmi megbízás adatai a könyvelési feldolgozásban. A "törzsadatok" olyan viszonylag állandó jellegű ismérvek, amelyek a forgalmi adatok feldolgozásához szükségesek és több feldolgozási folyamatban kerülnek felhasználásra (pl. egy bankszámla pénzforgalmi jelzőszáma, vagy tulajdonosának elnevezése, amely éppen úgy szükséges a bankszámlakönyveléshez, mint a statisztikai jellegű információfeldolgozáshoz). A törzsadatok tartalmazzák többek között azokat az állandó jellegű osztályozási, csoportosítási ismérveket, amelyeket a különböző funkciókat ellátó programok működtetésük során a törzsadattárból "kiolvasnak" és a feldolgozás során az eredménytermékek összeállításánál figyelembe vesznek. A belföldi fizetési forgalom feldolgozásánál alkalmazott legfontosabb törzsadattárak: a számlatulajdonosok és a bankszámlák tára. A számlatulajdonosi törzsadatok a banknál számlával rendelkező gazdálkodó szervek általános és osztályozási ismérveit tartalmazzák, így pl.: általános ismérvek, a gazdálkodó szervek pénzforgalmi jelzőszáma, elnevezése, postacíme, stb. Osztályozási ismérvek: A KSH statisztikai besorolási hitelszerkezeti, készpénzforgalmi besorolási, stb. ismérvek (kódok). A bankszámla törzsadatok logikailag a számlatulajdonosok részére mágneses adathordozón vezetett analitikus számláknak felelnek meg azzal, hogy tartalmuk összetettebb jellegű a hagyományos számlákénál, mert a könyvviteli, előjegyzési jellegű adatokon túl, csoportosítási és egyéb ismérveket is tartalmaznak (pl. a számlatípusra, kamatozásra, jutalékkötelezettségre utaló kódok, hiteligénybevételi- lejárati feltételek, stb.). A bankszámla törzsadatok könyvviteli jellegű adatai a bejövő pénzforgalmi megbízások adatai alapján folyamatosan változnak, naprakészen rendelkezésre állnak. Maguk a forgalmi megbízások is tartalmaznak osztályozási ismérveket, az ún. "jelölő-adatokat", amelyek a fizetési konstrukciót, a gazdasági tartalmat (jogcímet) a tétel eredeti, vagy Storno jellegét és jutalékköteles vagy mentes
