13. A számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása. Szerk. Tamáska Péter. Bp. 1992. ÚMKL 131 p.
Dr. Kálniczky László: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása
megőrzése átmásolása meghaladja a mindennapi feladatra koncentráló szerv lehetőségeit. Figyelembe kell venni a levéltári értékelésnél azt is, hogy az adatgyűjtés, az adattárolás, az adatellenőrzés, az adatfeldolgozás, az adattovábbítás, az adatszolgáltatás, az adatközlés folyamatai egymáshoz szorosan kapcsolódnak. Tisztázni kell a valóságos, igazi értéket, hogy milyen adatokat (pl. nem szükségképpen valamennyi primer adatot) érdemes levéltári védelem alá venni. Jelentős archiválási szerepet tölt be a leporelló (a papír) is, a megjelenített kiinduló és eredmény adatok, azaz bizonyos "adatmetszef-ek hagyományos irat formájában való megőrzése. Figyelembe kell venni a "tükröződés", a többszöri archiválás lehetőségét, hiszen a legtöbb számítógépes feldolgozás kiinduló és eredményadatai "papíron" is megjelennek, tehát fennállhat a többszörös archiválás lehetősége, ill. veszélye. Meg kell határoznunk azoknak az adathalmazoknak a körét, amelyek a számítógépes technika alkalmazásával minőségileg is új információkat jelentenek s amelyek gyűjtése nélkül fontos történeti források mennének veszendőbe. Alapelvként kell elfogadnunk, hogy azokat az adatokat, amelyeket eddig levéltári védelemben részesítettünk, azokat a számítógépes feldolgozás bevezetése után is meg kell őrizni. Melyek a levéltár Illetékességébe tartozó adatállományok, rendszerek, s hol húzzuk meg történeti értékelhetőségük határát? Egy vízügyi nagyvállalatnál felmértem, hogy melyek az eddigi gyakorlatunk alapján selejtezendő információkkal és adatokkal feltöltött rendszerek. Ezzel a negatív megközelítéssel leszűkítjük azoknak az adatállományoknak a körét, amelyekről a történeti értékhatárt feltétlenül meg kell húznunk. A Dunántúli Regionális Vízművek (DRV) nagy vállalat, amelynek működési területe hét dunántúli megyére - hazánk területének egyharmadara terjed ki. Közel négyezer dolgozója ivóvízzel és ipari vízzel látja el a lakosság jelentős részét, számos üzemet és intézményt, a környezetvédelmet pedig nagymennyiségű szennyvíz elvezetésével és tisztításával szolgálja. Ezek mellett még beruházást, műszaki tervezést folytat, épít, szerel, gyógyfürdőket, öntözőműveket üzemeltet, s munkájához kapcsolódó berendezések és gépek egész sorát fejleszti ki és gyártja. A DRV-nál jelenleg (1968.XII.1.) 71 db. számítógép üzemel (ebből 25 Commodore 64-es, IBM PC XT 10 db, IBM PC AT 9 db). A géppark heterogén: összesen 12 típust alkalmaznak. A perifériák sem egységesek, van például 5 db mágnesszalagos egység, 8 db streamer, 28 db Winchester, 1 db rajzgép (plotter). A vállalatnál jelenleg 28 főfoglalkozású dolgozó foglalkozik rendeltetésszerűen a számítógépek kezelésével. A jelenlegi archiválási gyakorlatuk, hogy mit törölnek és mit mentenek át, a maguk gyakorlati szempontjainak a figyelembe vételével történik. Megjegyezzük, hogy a számítástechnikai archiválás nem azonos a levéltári archiválással, csak 5-10 évre ment át adatállományokat, majd törli őket. (A levéltári archiválás végleges, az utókornak szóló átmentésüket jelenti.) A DRV-nál az informatikai feladatok az alábbiak: A természeti környezet állapotának jellemzése, változásának kimutatása az értékeléshez, állapot változás előrejelzéseihez szükséges alapinformációk és tájékoztató szolgáltatások biztosítása. Az informatikai bázissal szemben általános követelmény, hogy mindig az adott kérdésnek, vagy döntési szituációnak megfelelő aggregáltsági és tartalmú adatokat és értékelési eljárásokat tudjon szolgáltatni, s kívánt mértékű aktualitással ("naprakészséggel"). A DRV-nál a belső információs rendszer informatikai, hálózat- és rendszertechnikai eszközfejlesztése előzményekkel rendelkezik. A korábbi informatikai fejlesztések közös vonásai, hogy azok elsősorban a hagyományos számítástechnikát képviselő szakigazgatási és igazgatásstatisztikai alkalmazásokra irányultak, döntően nagyszámítógépes megvalósítással, továbbá az utóbbi évek mikrogépes "frontáttörése" a professzionális mikroszámítógépek számának hirtelen megnövekedésével járt együtt. A vállalatnál korábban a területi szervek (üzemigazgatóságok) saját igényeiknek megfelelően készítettek programokat elsősorban Commodore 64-es mikrogépre. így program készült a beérkezett számlák nyilvántartásáról, a fizikai dolgozókról, napi statisztikai nyilvántartásáról, illetve a nagyfogyasztókról (Pécsi Üzemigazgatóság), a kutak adatairól és egy TMK program költségnyilvántartásról a kaposvári üzemigazgatóságon. A Déli üzemigazgatóságon (B.széplak) a panaszos leveleket, az építési osztályon a gépkocsi km nyilvántartást vitték Commodore 64-es gépre. Commodore 64-es gépekre került korábban az ún. KŰZNYIL program, amely a kb. 60000 közület, ill. 170000 magánfogyasztó nyilvántartása is. Az üzemigazgatóságok adatait a központ a Szentendrei Vízügyi Számítóközpontba továbbította. TPA 70-es számítógépre vitték az irányítástechnikát, így pl. a kincsesbányai ill. fonyódi üzemvezetőségeken a vízkormányozási feladatok ellátását. Ez szabályozza a víztermelés, víztisztítás,
